Coordenadoria de Gestão de Pessoas - COGEPE

A Coordenadoria de Gestão de Pessoas é o órgão de apoio responsável pela coordenação e supervisão das atividades relacionadas à gestão de pessoas no Campus fora de sede.

Todos os servidores lotados nessa Coordenadoria deverão manter sigilo no que concerne às suas atividades específicas e à documentação que tramita sob sua responsabilidade.

A Coordenadoria de Gestão de Pessoas é constituída por:

I -Chefia da Coordenadoria de Gestão de Pessoas; e

II -Setor de Gestão de Pessoas.

 

Contato

Chefe de Setor

Sônia dos Santos Pedrezini
Assistente em Administração
sonia.pedrezini@unifal-mg.edu.br
Sala K208

 

Atribuições do Chefe de Setor

I -cumprir e fazer cumprir as políticas, normas e diretrizes institucionais estabelecidas pela Progepe;

II -representar a Coordenadoria nas atividades de gestão de pessoas;

III -apresentar relatórios de atividades da Coordenadoria;

IV -supervisionar ecoordenar as atividades do Setor que compõe a Coordenadoria;

V -atualizar a página eletrônica da Coordenadoria; e

VI -prestar informações relacionadas à Coordenadoria, quando solicitadas.

 

Atribuições do Setor de Gestão de Pessoas

I -instruir processos relacionados à Coordenadoria;

II -gerir documentos relacionados à Coordenadoria e dar ciência aos servidores do Campus fora de sede;

III -emitir, conferir e adequar as Folhas de Ponto dos servidores do Campus fora de sede;

IV -elaborar relatórios de ocorrências relativos aos servidores do Campus fora de sede;

V -organizar, controlar e orientar a programação e o período de férias dos servidores do Campus fora de sede, conforme diretrizes emanadas da Progepe;

VI -orientar os servidores quanto ao acesso e uso do Sistema de Gestão de Pessoas;

VII -desbloquear senhas do Sistema de Gestão de Pessoas;

VIII -auxiliar na geração de senhas de consignação do Sistema de Gestão de Pessoas;

IX -conferir documentação, quanto à instrução do processo referente a pedidos de afastamento total e licenças, bem como sua legalidade;

X -conferir designações, dispensas e acúmulos de funções;

XI -conferir processos relativos à insalubridade, no âmbito de sua competência;

XII -agendar, divulgar e coordenar atividades e eventos de capacitação, verificada a disponibilidade dos servidores;

XIII -recolher os processos referentes a Estágio Probatório e distribuir às chefias imediatas dos servidores avaliados, nos prazos previstos, encaminhando-os ao Setor de Desenvolvimento e Capacitação;

XIV -efetuar atualizações de cadastro dos servidores no Sistema de Gestão de Pessoas;

XV -operacionalizar o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens;

XVI -organizar e manter o arquivo desteSetor;

XVII -prestar informações relacionadas a este Setor, quando solicitadas; e

XVIII -desempenhar outras atribuições não especificadas neste Regimento, mas inerentes às suas atividades e em conformidade com a Progepe.