Assessoria de Graduação - AG

A Assessoria de Graduação é a unidade da Coordenadoria de Registro e Controle Acadêmico responsável pelas atividades de registro e controle acadêmico no âmbito do ensino de graduação, no Campus fora de sede.

Servidores Responsáveis

Paula Mari Sato
Tecnico em Assuntos Educacionais
paula.sato@unifal-mg.edu.br
Teresa Beatriz Olveira Soares
Tecnico em Assuntos Educacionais
tereza.soares@unifal-mg.edu.br

Atribuições desta Assessoria

I - efetuar o cadastro dos discentes dos cursos de graduação, mantendo-o atualizado, e lançar as ocorrências a eles relacionadas;

II -orientar e fornecer informações à Coordenadoria de Graduação e aos coordenadoresde curso sobre os assuntos referentes a essa Assessoria;

III -expedir documentos pertinentes aos discentes e egressos dos cursos de graduação;

IV -emitir pareceres sobre matéria de sua competência;

V -gerir os processos acadêmicos relacionados aos discentes dos cursos de graduação;

VI -fazer a análise da documentação referente à matrícula do discente nos cursos de graduação e efetuá-la;

VII - efetuar o registro de aproveitamento de créditos dos discentes de graduação, após análise de processo realizada pela coordenação do curso;

VIII - efetuar o cancelamento/inclusão de unidades curriculares na matrícula dos discentes de graduação, após encerrado o período previsto no calendário acadêmico para adequação de matrícula, mediante justificativa do coordenador de curso, respeitada a legislação vigente;

IX - efetuar a correção de notas, créditos, conceitos e frequências, mediante solicitação por escrito do docente responsável pela unidade curricular;

X - controlar os processos de transferência externa, remanejamento interno, obtenção de novo título, reingresso e mobilidade acadêmica e demais processos similares;

XI - fazer levantamento de vagas remanescentes e ociosas para efeito de editais específicos;

XII - fazer o levantamento dos discentes de graduação sem matrícula a cada semestre letivo;

XIII - manter o controle e a atualização dos formulários utilizados para registro e controle acadêmico;

XIV - controlar e manter os arquivos com a documentação dos discentes dos cursos de graduação organizados e atualizados;

XV - encaminhar à Comissão do Programa Tutorial Acadêmico - PTA, Biblioteca e à Assessoria de Estágios os relatórios constando discentes dos cursos de graduação desistentes, concluintes ou desligados no semestre;

XVI - encaminhar à Divisão de Registro de Diploma do DRGCA a relação de discentes aptos à Colação de Grau, bem como a documentação necessária dos concluintes dos cursos de graduação para efetuar o registro de diplomas;

XVII -organizar e manter o arquivo desta Assessoria;

XVIII -prestar informações relacionadas a esta Assessoria, quando solicitadas; e

XIX -desempenhar outras atribuições não especificadas neste Regimento, mas inerentes às suas atividades e em conformidade com a Divisão de Graduação Presencial e com a Divisão de Atendimento de Expedição de Documentos do DRGCA.