SecGrad-PC – Secretaria das Coordenadorias de Cursos de Graduação do Campus Poços de Caldas
| Nome: | Maria Heloísa Ferreira Magalhães | Alessandra Fanger | Valéria Maria Pereira Barbosa |
| Cargo: | Auxiliar Administrativo Nível II | Técnica de Laboratório | Técnica de Laboratório |
| Horário: | 08h00 às 12h00 / 13h00 às 17h00 | 08h00 às 12h00 / teletrabalho | Teletrabalho |
| Whatsapp: | (35) 3697-4732 | (35) 3697-4703 | (35) 3697-4744 |
| Ramal | (35) 3697-4732 | (35) 3697-4732 | (35) 3697-4732 |
| Email: | secgrad@unifal-mg.edu.br | secgrad@unifal-mg.edu.br | secgrad@unifal-mg.edu.br |
Público atendido:
Coordenadores e demais docentes, coordenadorias institucionais e técnicos, discentes e comunidade externa.
Atividades desempenhadas:
| Recebimento por e-mail de pedidos de abertura de processos diversos como Regime Especial de Estudos (REE), Aproveitamento de estudos, Aproveitamento de conhecimentos (pelo edital), Atividades complementares, Dilatação de prazo, etc. |
| Planejamento, organização e secretaria de reuniões; |
| Elaboração e atualização de planilhas de controle; |
| Instrução e conferência de documentos em processos; |
| Distribuição dos processos para análise; |
| Disponibilização de atas e documentos para assinatura; |
| Acompanhamento e encaminhamento de processos aos setores responsáveis; |
| Elaboração de documentos administrativos: Ofícios, Atas, Pautas, Despachos, etc.; |
| Atendimento a discentes em assuntos relacionados à coordenação do curso |