A Unidade Requisitante é responsável por acompanhar todo o andamento do processo de compra e/ou contratação solicitada por ela; desde o início do pedido – (abertura do processo no SEI) – até o resultado final (sucesso ou fracasso no atendimento ao pedido solicitado). Para esta responsabilidade, em complemento, a Divisão de Compras/DAA/PROAF orienta as leituras do material de apoio – “Etapas de Compras e Contratações” e “Da Publicação, Fases e Resultado Final da Aquisição e/ou Contratação”.

O acompanhamento do processo poderá feito de duas formas:

1. Acessando  “Buscar Processo” e incluindo os dados conforme campos solicitados e filtros ou;
2. Através do próprio Sistema SEI – ferramenta “Consulta Andamento”, conforme figura abaixo:

          2.1 Dica: A Divisão de Compras/DAA/PROAF sugere o acesso ao Videoaulas SEI 3.0 –> Aula 07: Acompanhamento Especial, Cancelar e Excluir e Aula 08: Enviar e Concluir Processo.

SUCESSO OU FRACASSO NA AQUISIÇÃO OU CONTRATAÇÃO

Do Sucesso na aquisição ou contratação: Acompanhar a entrega do item no almoxarifado, verificando se a descrição está de acordo com o que foi solicitado no edital e/ou se a execução do serviço contratado foi realizada.

Do Fracasso na aquisição ou contratação: Ter ciência da não aquisição do item e/ou contratação solicitada.