Orientação Divisão de Compras/DAA/PROAF: “Todo processo deve falar por si só”.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA PROCESSOS DE ADESÃO À ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

1.Ofício de solicitação e justificativa da demanda;
2.Documento de Formalização de Demanda – DFD;
3. Aceite do Fornecedor informado na Ata de Registro de Preços; 
4. Três (3) orçamentos comprovando que o preço da Ata de Registro de Preços informada é vantajoso;
5. Planilha de Orçamentos .

Em complemento as informações acima mencionadas, a Divisão de Compras/DAA/PROAF orienta que, antes do envio do processo, a Unidade Requisitante realize as leituras do material de apoio:  “Solicitações de Compras e Contratações” – item – Sistema de Registro de Preços (SRP); “Da Publicação, Fases e Resultado Final da Aquisição e/ou Contratação” item – Saldo em Ata de Registro de Preços ou Adesão à Ata de Registro de Preços; “Abertura e Tipos de Processos” e “Documento de Formalização de Demanda – DFD” .

ATENÇÃO! A Unidade Requisitante não deverá incluir nenhum documento além dos mencionados acima. A Divisão de Compras/DAA/PROAF entrará em contato com a Unidade Requisitante caso haja necessidade de inclusão de outros documentos e dará todas as instruções necessárias.

IMPORTANTE!  O processo será restituído para as devidas adequações quando:

1. Os documentos solicitados pela Divisão de Compras/DAA/PROAF não forem inseridos no processo;
2. Os documentos não estiverem devidamente preenchidos.