Conhecimento da Portaria Nº 2240, de 13 de novembro de 2025 e do material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF: A Unidade Requisitante tem a responsabilidade de ler e ter ciência da Portaria Nº 2240 e do material de apoio desenvolvidos pela Divisão de Compras/DAA/PROAF. Esses documentos apresentam todas as informações e instruções referentes aos processos de compras e contratações realizadas na UNIFAL-MG.

Planejamento do Pedido de Compra e/ou Contratação:  Todas as informações e orientações sobre esta responsabilidade encontram-se no material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF – “Solicitações de Compras e Contratações” .

Abertura do Processo do Pedido de Compra e/ou Contratação: Todas as informações e orientações sobre esta responsabilidade encontram-se no material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF –   “Abertura e Tipos de Processos”.

Preenchimento do Documento de Formalização de Demanda – DFD: Todas as informações e orientações sobre esta responsabilidade encontram-se no material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF – “Documento de Formalização de Demanda – DFD” . 

Realização e Conferência dos Orçamentos Referentes ao Pedido de Compra e/ou Contratação: Todas as informações e orientações sobre esta responsabilidade encontram-se no material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF –  “Orçamentos”.

Acompanhamento do Processo do Pedido de Compra e/ou Contratação: Todas as informações e orientações sobre esta responsabilidade encontram-se no material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF – “Acompanhamento do Processo (pedido de compra e/ou contratação”.

Leitura e assinatura dos documentos solicitados pela Divisão de Compras/DAA/PROAF: A Unidade Requisitante deverá realizar a leitura (com muita atenção) dos documentos indicados pela Divisão de Compras/DAA/PROAF, e assiná-los, quando solicitados por ela, para prosseguimento da compra e/ou contratação.

Leitura e resposta aos e-mails enviados pela Divisão de Compras/DAA/PROAF: A Unidade Requisitante deverá estar atenta  e responder, dentro do prazo informado e com as devidas justificativas fundamentadas, os e-mails recebidos da Divisão de Compras/DAA/PROAF, principalmente aos e-mails do compras@unifal-mg.edu.br e pregao@unifal-mg.edu.br, especialmente para pedidos de esclarecimentos, impugnações a edital licitatório, interposição de recursos de Pregões e/ou Dispensa Eletrônicas e aceites ou recusas de propostas enviadas pelos fornecedores, assim como os e-mails enviados pela Proaf/Divisão de Almoxarifado/Notificações.