PERGUNTAS FREQUENTES – DIVISÃO DE COMPRAS/DAA/PROAF

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Onde encontro informações sobre as licitações realizadas pela UNIFAL-MG como: publicações, editais, resultados, avisos, impugnações e esclarecimentos?
Todas as informações referentes às licitações realizadas pela UNIFAL-MG e suas respectivas modalidades encontram-se no material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF-  “Licitações” .

Para fazer o download dos arquivos das licitações é necessário realizar cadastro?
Não, basta ter um leitor de arquivos do tipo PDF instalado.

Como consultar e solicitar saldo em ata de registro de preços? 
Através do Sistema Integrado de Compras, –> opção Saldo em Ata.

Como realizo a abertura de um processo de compra e de contratação de serviço; e quais documentos preciso incluir?
A Unidade Requisitante deverá seguir as orientações do material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF – “Abertura e Tipos de Processos

Quais são as orientações para abertura de processos de insumos para pesquisa?
A Unidade Requisitante deverá seguir as orientações do material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF “Processo de Pesquisa Científica”

Não encontro no Sistema Integrado de Compra (SIC) o SIGE do item que desejo. Como proceder?
Acesse as informações e orientações do material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF Orçamentos – item “Dúvidas Frequentes” 

Não encontro orçamentos conforme a descrição do SIGE. Como proceder?
Acesse as informações e orientações do material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF Orçamentos – item “Dúvidas Frequentes” .

Como realizar os orçamentos (via fornecedor e via sítios eletrônicos) e verificar se estão corretos?
Todas as orientações sobre orçamentos e seu tipos ( via fornecedor e via sítios eletrônicos) encontram-se no material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF“Orçamentos”.

Onde encontro o Documento de Formalização de Demanda – DFD?
O Documento de Formalização de Demanda – DFD encontra-se dentro do Sistema SEI. Mais informações sobre esse documento acesse o material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF- “Documento de Formalização de Demanda – DFD” 

Como devo preencher a Planilha de Orçamentos e também definir/calcular o valor estimativo para a solicitação de disponibilidade orçamentária?
Todas as orientações encontram-se no material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF – “Registro e Planilha de Orçamentos”.  

A Instituição possui Calendário Administrativo de Compras?
Sim, o calendário encontra-se no material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF – “Calendário Anual de Compras”.

Quais são os prazos para pedidos gerais?
A Unidade Requisitante deverá seguir as datas informadas no material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF – “Calendário Anual de Compras”.

Como autorizar pré-empenho?
O Pré-empenho deverá ser autorizado através do Sistema Integrado de Compras pelo login e senha do responsável por emissão de nota de empenho do Setor Requisitante. A autorização se dá através da aba “Pré Empenhar” . Deve-se localizar o item através da aba “clique aqui”, após esse tramite o item deverá ser conferido com SIGE e quantidade a ser empenhada. Após a conferência, o mesmo deverá marcar  “enviar” e depois “salvar/enviar”.

Como verifico se o pré-empenho foi autorizado ou não?
A consulta da validação do pedido para confecção da Nota de Empenho se dá através da aba “Status” do Sistema Integrado de Compras ; Clique em “Pré Empenhar” –> “clique aqui”. Será aberta uma tela informando a situação do pedido conforme o item selecionado do campo  STATUS que são:  AGUARDANDO (Setor de Compras/ Requisitante) – DADOS ORÇAMENTÁRIOS ( Cor/ Proplan ) – DISPONIBILIDADE ORÇAMENTARIA ( Ger/ Proplan ) – APROVAÇÃO DE COMPRA ( Proaf ) – A EMPENHAR ( Contabilidade ) – EMPENHADO – ENVIADO PARA REGISTRO DE PREÇOS – EXCLUÍDO.

É possível acessar a relação de materiais e serviços cadastrados pela Universidade?
Sim. Para materiais acessar o link: https://sistemas.unifal-mg.edu.br/app/compras/crudmaterial.php e para serviços o link: https://sistemas.unifal-mg.edu.br/app/compras/crudmaterial.php?status=ATIVO&tipo=SERVI%C3%87O

A Universidade possui Normatização Interna de Compras?
Sim, através da Portaria Nº 2240, de 13 de novembro de 2025, que encontra-se no material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF – “Fundamentação Legal”.  

Quais são os contatos da Divisão de Compras/DAA/PROAF?
Os contatos da equipe da Divisão de Compras/DAA/PROAF encontram-se no material de apoio da Divisão de Compras/DAA/PROAF- “Contatos”

Como faço para cadastrar proposta no Compras.gov?
O interessado deverá acessar o link: https://www.gov.br/compras/pt-br/fornecedor. Nele encontrará todas as instruções. Em caso de dúvidas, entrar em contato diretamente com os meios de comunicação do referido site.

O que é SICAF? Como fazer o cadastro no SICAF?
O interessado deverá acessar o link: https://www.gov.br/compras/pt-br/fornecedor. Nele encontrará todas as instruções. Em caso de dúvidas, entrar em contato diretamente com os meios de comunicação do referido site.