Orientação Divisão de Compras/DAA/PROAF: “Todo processo deve falar por si só”.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA PROCESSOS DE PEDIDO COMUM E PEDIDO GERAL

1.Ofício de solicitação e justificativa da demanda;
2.Documento de Formalização de Demanda – DFD;
3.Orçamentos;(incluir apenas os orçamentos registrados na Planilha de Orçamentos ou no Sistema Integrado Compras – SIC. Não incluir orçamentos que não forem utilizados).
4. Relatório (obtido através do Sistema Integrado Compras –  SIC) dos itens solicitados (para caso de Pregão – Pedido Geral);
5. Planilha de Orçamentos.(exceto para Pregão – Pedido Geral)

Em complemento às informações acima mencionadas, a Divisão de Compras/DAA/PROAF orienta que, antes do envio do processo, a Unidade Requisitante realize as leituras do material de apoio – “Abertura e Tipos de Processos” e “Documento de Formalização de Demanda – DFD”.

ATENÇÃO! A Unidade Requisitante não deverá incluir nenhum documento além dos mencionados acima. A Divisão de Compras/DAA/PROAF entrará em contato com a Unidade Requisitante caso haja necessidade de inclusão de outros documentos e dará todas as instruções necessárias.

IMPORTANTE!  O processo será restituído para as devidas adequações quando:

1. Os documentos solicitados pela Divisão de Compras/DAA/PROAF não forem inseridos no processo;
2. Os documentos não estiverem devidamente preenchidos.