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Orientação Divisão de Compras/DAA/PROAF: “Todo processo deve falar por si só”. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA PROCESSOS DE MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS
1. Ofício de solicitação ( contendo a especificação completa do serviço a ser executado) e justificativa da demanda;
2. Documento de Formalização de Demanda – DFD; 3. Ficha patrimonial do equipamento; 4. Orçamentos (três (3) orçamentos do serviço de manutenção contendo a especificação completa do serviço a ser executado); 5. Um (1) orçamento do equipamento novo para demonstrar a viabilidade do conserto, conforme menciona a (IN nº 205 de 1988 – item 9.3), vejamos:
Importante: Se houver substituição de peças, as mesmas deverão ser especificadas e com seus respectivos SIGES e orçamentos.
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ATENÇÃO! A Unidade Requisitante não deverá incluir nenhum documento além dos mencionados acima. A Divisão de Compras/DAA/PROAF entrará em contato com a Unidade Requisitante caso haja necessidade de inclusão de outros documentos e dará todas as instruções necessárias. IMPORTANTE! O processo será restituído para as devidas adequações quando: 1. Os documentos solicitados pela Divisão de Compras/DAA/PROAF não forem inseridos no processo; |


