PROCESSO DE CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO PARA MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTO

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Orientação Divisão de Compras/DAA/PROAF: “Todo processo deve falar por si só”.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA PROCESSOS DE MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS

1. Ofício de solicitação ( contendo a especificação completa do serviço a ser executado) e justificativa da demanda;

2. Documento de Formalização de Demanda – DFD;

3. Ficha patrimonial do equipamento;

4. Orçamentos (três (3) orçamentos do serviço de manutenção contendo a especificação completa do serviço a ser executado);

5. Um (1) orçamento do equipamento novo para demonstrar a viabilidade do conserto, conforme menciona a (IN nº 205 de 1988 – item 9.3), vejamos:

[…] 9.3. A recuperação somente será considerada viável se a despesa envolvida com o bem móvel orçar no máximo a 50% (cinquenta por cento) do seu valor estimado no mercado; se considerado antieconômico ou irrecuperável, o material será alienado, de conformidade com o disposto na legislação vigente […].

PONTOS IMPORTANTE A SEREM OBSERVADOS:

a) Se houver substituição de peças, as mesmas deverão ser especificadas e com seus respectivos SIGES e orçamentos;

b) Para manutenção do equipamento com ou sem fornecimento de peças é de responsabilidade da Unidade Requisitante informar à Divisão de Patrimônio sobre a manutenção realizada onde os valores pagos na manutenção passem a fazer parte do valor do equipamento. Esta informação é obrigatória, pois será lançada na Ficha Patrimonial do Equipamento.

Em caso de dúvidas, entrar em contato diretamente com a Equipe da Divisão de Patrimônio (patrimonio@unifal-mg.edu.br)

Augusto Carlos Marchetti

marchetti@unifal-mg.edu.br

Lista de Telefones da UNIFAL-MG    35 3701-9105

35 99822-0200

Renan Marcio de Oliveira

renan.oliveira@unifal-mg.edu.br

Lista de Telefones da UNIFAL-MG

   35  3701-9105

35 98885-9271

Em complemento as informações acima mencionadas, a Divisão de Compras/DAA/PROAF orienta que, antes do envio do processo, a Unidade Requisitante realize as leituras do material de apoio – “Abertura e Tipos de Processos” e “Documento de Formalização de Demanda – DFD”.

ATENÇÃO! A Unidade Requisitante não deverá incluir nenhum documento além dos mencionados acima. A Divisão de Compras/DAA/PROAF entrará em contato com a Unidade Requisitante caso haja necessidade de inclusão de outros documentos e dará todas as instruções necessárias.

IMPORTANTE!  O processo será restituído para as devidas adequações quando:

1. Os documentos solicitados pela Divisão de Compras/DAA/PROAF não forem inseridos no processo;
2. Os documentos não estiverem devidamente preenchidos.