Atualizada em 05/03/26 às 11h35.
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Orientação Divisão de Compras/DAA/PROAF: “Todo processo deve falar por si só”. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA PROCESSOS DE MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS
1. Ofício de solicitação (contendo a especificação completa do serviço a ser executado) e justificativa da demanda;
2. Documento de Formalização de Demanda – DFD; 3. Ficha patrimonial do equipamento; 4. Orçamentos (três (3) orçamentos do serviço de manutenção contendo a especificação completa do serviço a ser executado); Incluir apenas os orçamentos registrados na Planilha de Orçamentos ou no Sistema Integrado Compras – SIC. Não incluir orçamentos que não forem utilizados. 5. Um (1) orçamento do equipamento novo para demonstrar a viabilidade do conserto, conforme menciona a (IN nº 205 de 1988 – item 9.3), vejamos:
a) Se houver substituição de peças, as mesmas deverão ser especificadas e com seus respectivos SIGES e orçamentos; b) Para manutenção do equipamento (com ou sem fornecimento de peças) é de responsabilidade da Unidade Requisitante informar à Divisão de Patrimônio sobre a manutenção realizada, onde os valores pagos, passem a fazer parte do valor do equipamento. Esta informação é obrigatória, pois será lançada na Ficha Patrimonial do Equipamento.
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Em complemento às informações acima mencionadas, a Divisão de Compras/DAA/PROAF orienta que, antes do envio do processo, a Unidade Requisitante realize as leituras do material de apoio – “Abertura e Tipos de Processos” e “Documento de Formalização de Demanda – DFD”.
ATENÇÃO! A Unidade Requisitante não deverá incluir nenhum documento além dos mencionados acima. A Divisão de Compras/DAA/PROAF entrará em contato com a Unidade Requisitante caso haja necessidade de inclusão de outros documentos e dará todas as instruções necessárias. IMPORTANTE! O processo será restituído para as devidas adequações quando: 1. Os documentos solicitados pela Divisão de Compras/DAA/PROAF não forem inseridos no processo; |


