PROCESSO PARA CAPACITAÇÃO

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Orientação Divisão de Compras/DAA/PROAF: “Todo processo deve falar por si só”.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA PROCESSOS DE CAPACITAÇÃO

1. Ofício de solicitação e justificativa da capacitação;
2. Justificativa da escolha da empresa/evento que realizará a capacitação;
3. Proposta contendo o valor do evento/curso e dados do fornecedor;
5. Ofício de autorização da Chefia imediata;

 

Importante! A pré-inscrição do curso/evento é responsabilidade da Unidade Requisitante. Este documento não precisa ser incluído no processo da Divisão de Compras/DAA/PROAF.

Após a inclusão desses documentos a Unidade Requisitante deverá enviar o processo para a PROGEPE – CCA – Coordenadoria de Capacitação e Avaliação para que seja inserido os documentos complementares que seguem abaixo:

  1. Currículo do(s) palestrante (s);
  2. Atestado de Capacidade Técnica;
  3. Notas Fiscais e/ou notas de Empenho;
  4. Planilha de Orçamentos;
  5. Elaboração do Termo de Referência.

Em complemento as informações acima mencionadas, a Divisão de Compras/DAA/PROAF orienta que, antes do envio do processo, a Unidade Requisitante realize as leituras do material de apoio – “Abertura e Tipos de Processos” e “Documento de Formalização de Demanda – DFD”.

ATENÇÃO! A Unidade Requisitante não deverá incluir nenhum documento além dos mencionados acima. A Divisão de Compras/DAA/PROAF entrará em contato com a Unidade Requisitante caso haja necessidade de inclusão de outros documentos e dará todas as instruções necessárias.

IMPORTANTE!  O processo será restituído para as devidas adequações quando:

1. Os documentos solicitados pela Divisão de Compras/DAA/PROAF não forem inseridos no processo;
2. Os documentos não estiverem devidamente preenchidos.