A gestão do acervo acadêmico sob a guarda do DRGCA, considerando o que determina a Politica arquivistica de nossa instituição, deve ser realizada conforme um Plano de Gestão Documental setorial que ainda não foi possível ter sua elaboração finalizada. Considerando a emergência de formalizarmos ações, serviços e procedimentos para a gestão deste acervo optamos por institucionalizarmos setorialmente com esta finalidade o instrumento – Instrução de Serviços e Procedimentos – ISP.

Entretanto, a elaboração das ISP para gestão de nosso acervo acadêmico exige um conhecimento sistematizado da história administrativa e da produção de documentos deste acervo que  se inicia em 1914, perpassando diferentes períodos geracionais. Portanto, concluímos ser necessário registrar esse conhecimento sistematizado na forma de Memoriais Administrativos Arquivisticos – MAA que constituem-se em um instrumento fundamental no processo de gestão do acervo acadêmico legado que foi produzido desde a fundação de nossa instituição. Nosso Plano de Gestão Documental, que está em processo de elaboração, vem sendo estruturado tendo por base essas Instruções de Serviços e Procedimentos e Memoriais administrativos arquivisiticos.

Nesta seção de nosso site você encontra as Instruções de Serviços e Procedimentos e Memoriais administrativos arquivisiticos que temos produzido, que disponibilizamos para acesso e consulta públicos nos links abaixo:

Instruções de Serviços e Procedimentos – Acesse clicando aqui  

Memoriais administrativos arquivisiticos – Acesse clicando aqui