Assessoria técnica – Marcos de Abreu Nery
Sumário
Introdução
00:18 - O que é o acervo legado
00:53 - A história administrativa do DRGCA
Os Períodos Geracionais do DRGCA
02:51 - 1914 a 1932
03:06 - 1933 a 1968
03:36 - 1969 a 1988
04:27 - 1989 a 2008
04:37 - 2009 a 2018
A gestão digital do acervo legado a partir de 2018
06:32 - Linhas de ações rumo a transformação digital
09:26 - As origens do Sistema Legado
10:20 - O Sistema Legado e sua evolução
12:49 - O cotidiano da gestão digital do acervo legado
16:12 - Considerações sobre o estágio atual
Sumário
Introdução
00:26 - Um breve histórico
01:49 - Tributo ao Prof. José Sebastião Martins
02:48 - Nosso roteiro Funcionalidades
03:05 - Edição/inserção de dados e registros
07:17 - Consulta a dados e Registros
08:52 - Consulta a documentos digitalizados
10:25 - Emissão de documentos acadêmicos
20:01 - Emissão de relatórios
Considerações Finais
20:49 - A realidade e um Horizonte futuro
Sumário
Introdução
00:18 - Ponto de partida
01:08 - Conceito de Acervo Acadêmico
02:19 - O que é conversão digital
Digitalização
02:44 - Etapa da Gestão Arquivística
07:20 - Etapa da Conversão Digital
10:49 - O que será digitalizado?
12:39 - O Plano de Digitalização
14:17 - A gestão digital do Acervo Legado
O Departamento de Registros Gerais e Controle Acadêmico entre os anos de 2018 e 2019 realizou estudos para a transformação digital de serviços que oferece a comunidade universitária e externa. A partir destes estudos elaboramos no anos de 2020 um ” Plano de Universalização digital de serviços acadêmicos do DRGCA”, que estabeleceu um conjunto de ações de melhorias dos sistemas digitais existentes e de desenvolvimento de novos sistemas, módulos e funcionalidades, bem como de ações estratégicas de inovação na gestão dos processos de serviços do DRGCA, que visavam promover uma transformação digital necessária para o atendimento a requisitos de qualidade, governança, segurança e transparência da administração pública estabelecidos na forma de Leis, decretos e portarias do governo federal.
Para acessar a primeira versão ref. ao ano de 2020 – Clique aqui
O Departamento de Registros Gerais e Controle Acadêmico realizou uma avaliação do desenvolvimento do ” Plano de Universalização digital de serviços acadêmicos do DRGCA”, que resultou na elaboração de uma nova versão deste plano apresentada ao Núcleo de Tecnologia da Informação em que foram estabelecidas e pactuadas das ações prioritárias que ainda não realizadas e necessitariam ser executadas até o ano de 2025.
Para acessar a primeira revisada deste plano ref. 2023 – Clique aqui