Os Memoriais Administrativos Arquivisticos – MAA são usados para se registrar a história administrativa e arquivistica que for possível recuperar para subsidiar os atos administrativos referentes a instrução de serviços e procedimentos de gestão dos dados e documentos do acervo acadêmico sob a guarda do DRGCA. Ou seja, Memorial administrativo e arquivistico é uma recurso usado registrar e tornar pública a história admininistrativa e arquivistica da gestão de dados e documentos do acervo acadêmico no âmbito das atribuições e competências regimentais deste órgão.