A Secretaria da Pró-Reitoria de Graduação é responsável por:
- secretariar as reuniões do Colegiado da Prograd;
- assessorar o Pró-Reitor de Graduação na realização das atribuições a ele destinadas, auxiliando-o na organização de sua agenda e coletando informações para a consecução das competências, dos objetivos e metas da Prograd;
- atualizar a página eletrônica;
- redigir os documentos oficiais expedidos;
- registrar e acompanhar os trâmites dos processos abertos pela Prograd ou por ela recebidos;
- elaborar os editais para preenchimento de vagas ociosas junto ao Pró-Reitor de Graduação, o Departamento de Registros Gerais e Controle Acadêmico (DRGCA) e as Coordenações de cursos e publicá-los na página eletrônica da Prograd;
- acompanhar os processos de viagens solicitadas à Prograd;
- executar outras demais funções inerentes à secretaria e que forem delegadas pelo Pró-Reitor de Graduação.