A Seção de Protocolo e Arquivo (PROTARQ) é responsável pelas atividades de protocolo, prestação dos serviços arquivísticos e auxílio no processo de eliminação de documentos conforme atribuições discriminadas no Regulamento de rotinas Internas da Seção.
A equipe de trabalho é composta de um arquivista, uma estagiária e dois colaboradores terceirizados.
Seção de Protocolo e Arquivo está localizada no Prédio D, sala D-102, no campus sede em Alfenas/MG, situado a Rua Gabriel Monteiro da Silva, nº 700, centro. Na Sala D-102 ocorre o atendimento de servidores, colaboradores, discentes, fornecedores e demais interessados em protocolar documentos presencialmente, além da prestação do serviço de envio de correspondências em caráter oficial da Universidade.
O Depósito de Arquivo também está localizado no prédio D (Sala D-102A), onde são arquivados os documentos em idade intermediária.
São prestados os seguintes serviços pela PROTARQ:
- Protocolo de Documentos
- Envio de Correspondências
- Transferência
- Empréstimo
- Destinação
- Eliminação
- Preservação
- Descrição
- Difusão
- Assessoria
- Gestão de Contrato dos Correios
Por Alex Trindade Barbosa em 09.05.2022 – 15:59 / Atualizado em 14.06.2024 – 14:50