Atividades em andamento…

Seção de Protocolo e Arquivo

1. Organização do arquivo da Sala D-102A, campus sede Alfenas (Depósito de Arquivo)
2. Catalogação das pastas dos discentes (1914 – 2008) para iniciar a digitalização conforme previsto na Portaria nº 360/2022/MEC
3. Organização dos processos físicos de Sindicância e Processo Administrativo Disciplinar
4. Assessoria arquivística para digitalização do acervo da Facepe/Alfenas
5. Seleção de documentos destinados a eliminação
6. Atualização dos tipos de processos do SEI, em decorrência da alteração do Plano de Classificação pela Portaria nº 47/2020 do Arquivo Nacional
7. Edição de normativa referente a Publicações Eletrônicas do (SEI) para apreciação do Comitê Gestor do SEI
8. Edição do Guia de Orientações sobre as normativas do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na UNIFAL-MG
9. Auxiliar o NTI no desenvolvimento do Sistema de Digitalização do Acervo Acadêmico
10. Atualização das unidades regimentais do SEI
11. Edição do contrato com a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos 2026/2027
12. Auxiliar na implantação do RDC-Arq
13. Auxiliar na Renotorização dos diplomas digitais
14. Atualização do SEI Versão 5.0 (Cadastro do Usuário Externo pelo GOV.BR e Módulo Gestão Documental para eliminação de documentos do SEI)

Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais

1. Normatização sobre monitoramento das câmaras de segurança
2. Monitoramento do Controle 19 do PPSI 2.0
3. Implementação do  Inventário de Dados – Invertário de Serviços e Processos (ISP), SISIDP/MGI e Módulo de Consulta da UNIFAL-MG

 

Atividades concluída(s)

Seção de Protocolo e Arquivo

1. Mensuração do acervo da UNIFAL-MG para informar ao Ministério da Economia conforme Plano de Gestão Estratégica e Transformação Institucional (Processo nº 23087.015734/2022-08 disponível em Pesquisa Pública)
2. Organização do acervo do Curso de Pedagogia à distância extinto – Portaria nº 1104/2022/UNIFAL-MG (Processo nº 23087.022153/2022-14 disponível em Pesquisa Pública)
3. Implantação do módulo de Peticionamento Eletrônico do Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
4. Implantação do Protocolo GOV.BR
5. Edição de normativa referente a Assinatura Eletrônica no âmbito da UNIFAL-MG
6. Treinamento dos operadores do Sistema de Portarias, referente a seleção correta do tipo de portaria – Roteiro

Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais

1. Implantação do Inventário de Dados

 

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