Seção de Protocolo e Arquivo – campus sede Alfenas

 

Alex Trindade Barbosa [Lattes]

Chefe da Seção de Protocolo e Arquivo 

Cadastrador de Usuários Externos no SEI – suplente

E-mail: alex.trindade@unifal-mg.edu.br

Telefone: +55 35 98119-5002

Teletrabalho Parcial (08:00 às 21:00)

 

Atribuições (artigos 9° e 10 do Regulamento da Seção)

Remotas: 1) monitoramento dos canais de atendimento (alex.trindade@unifal-mg.edu.br, protarq@unifal-mg.edu.br, cgsi@unifal-mg.edu.br, lgpd@unifal-mg.edu.br, cadexterno@unifal-mg.edu.br e WhatsApp); 2) conferência e distribuição dos processos no SEI criados pelos colaboradores; 3) conferência da liberação dos cadastros de usuários externos; 4) atendimentos a usuários internos e externos do SEI; e 5) gestão do contrato dos Correios.

Presenciais: 1) atendimentos a usuários internos e externos do SEI; 2) assessoria arquivística; 3) seleção de documentos para eliminação; e 4) empréstimos de documentos; e 5) supervisão de estágio não obrigatório de estagiária da Seção de Protocolo e Arquivo no acervo acadêmico custodiado no DRGCA.

Participação em comissões e comitês da UNIFAL-MG

Portaria nº 2200/2015 – Sistema de Protocolo Integrado

Portaria nº 2130/2016 – Subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo do Ministério da Educação

Portaria nº 1025/2018 – Comitê de Gestor do Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Portaria nº 1002/2019 – Comitê Gestor de Protocolo da UNIFAL-MG

Portaria nº 1351/2020 – Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)

Portaria nº 201/2021 – Comissão de Política de Preservação de Documentos Digitais

Portaria nº 414/2023 – Comitê Gestor da Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais – Para mais informações, clique aqui

Portaria nº 1927/2021 –  Gestão do contrato celebrado entre UNIFAL-MG e os Correios

Portaria nº 1767/2023 – Comitê Gestor de Segurança da Informação do Acervo Acadêmico (CGSI) – Para mais informações, clique aqui

Portaria nº 588/2024 –  Comitê Gestor do Repositório Institucional da UNIFAL-MG

Portaria nº 1104/2022 –  Comissão de Acompanhamento de Encerramento do Curso de Pedagogia a distância

Portaria nº 1072/2023 –  Normatização do rito para compilação e transcrição de planos de ensino

Participação na Rede Nacional de Arquivistas das IFES (ARQUIFES)

Membro dos seguintes Grupos de Trabalho da Rede ARQUIFES: GT Acervo Acadêmico e Diploma Digital, GT Classificação e Temporalidade de Documentos e GT Governança Arquivística Digital.

 

Fabiana Roberta Alvarenga de Oliveira

Auxiliar administrativo

Cadastradora de Usuários Externos no SEI – titular

E-mail: fabiana.alvarenga@colab.unifal-mg.edu.br

Telefone: +55 35 3701-9076

 

Atribuições

Presenciais de 08:00 às 12:00:

1. Abertura e autuação de processos no SEI na Seção de Protocolo e Arquivo (Sala D-102)
2. Auxiliar na transferência de documentos intermediários dos arquivos setoriais para o Depósito de Arquivo
3. Organização, classificação e arquivamento de documentos no Depósito de Arquivo
4. Empréstimo de documentos arquivados no Depósito de Arquivo
5. Auxiliar na seleção de documentos passíveis de eliminação
6. Auxiliar a chefia na prestação do serviço de assessoria arquivística para unidades integrantes do sistema de arquivos da UNIFAL-MG referente a produção, classificação, arquivamento e conservação de documentos de arquivo
7. Auxiliar a chefia na aplicação dos instrumentos de gestão de documentos
   a) plano de classificação de documentos; e
   b) tabela de temporalidade e destinação de documentos
8. Auxiliar a Chefia na implementação da Política Arquivística na UNIFAL-MG

Remotas de 13:00 às 17:00:

1. Cadastro de usuários externos do SEI
2. Abertura e autuação de processos no SEI ainda não atendidos pelo Peticionamento
3. Alterações em unidades não regimentais (comissões, comitês, colegiados, etc) do SEI
4. Auxiliar Alex Trindade Barbosa nas atividades do Comitê-SEI, CPAD e CGSI-AA
5. Atendimento de usuários internos e externos pelo número +55 35 3701-9076

 

Hugo Gomides Bernardes

Auxiliar administrativo

E-mail: hugo.gomides@colab.unifal-mg.edu.br

Telefone: +55 35 3701-9076

 

Atribuições

Presencial de 08:00 às 12:00 no Departamento de Registros Gerais e Controle Acadêmico (Sala V-103):

1. Organização, conservação, catalogação, classificação e digitalização dos documentos do acervo acadêmico 

Presenciais de 13:00 às 17:00 na Seção de Protocolo e Arquivo (Sala D-102):

1. Abertura e autuação de processos no SEI
2. Envio, recebimento, distribuição e controle de correspondências e malotes de caráter oficial da UNIFAL-MG

 

Luiza Zane Deponti

Estagiária

E-mail: luiza.deponti@sou.unifal-mg.edu.br