Verba PROAP

 

CNPJ da UNIFAL-MG: 17.879.859/0001-15
 
 
♦ Orientações para utilização de Recursos Financeiros

 

Orientações para reembolso de discentes:

♦ Normas para auxílio discente:

Auxílio financeiro para taxa de inscrição, diárias e/ou passagens, aqui;
Normas e procedimentos para coleta de dados, aqui.

♦ Formulários e orientações para solicitação de discente:

  1. Eventos (apresentação de trabalho em congressos, seminários e simpósios), aqui;
  2. Trabalhos de campo e coleta de dados, aqui.

Avisos:

A – A solicitação deverá ser feita até 20 dias antes do evento!

B – O solicitante deverá prestar contas até 20 dias depois da realização do evento!

 

Orientações para reembolso de docentes:

  • Docentes que tiverem interesse no reembolso, deverão consultar previamente a Coordenação ou Secretaria do PPGCB, para se informar sobre limites dos recursos.
  • Os reembolsos com inscrição em eventos deverão ser comprovados por meio de notas fiscais emitidas em nome da Universidade Federal de Alfenas, com o respectivo CNPJ da Universidade (17.879.859/0001-15), bem como, da instituição organizadora (no caso de inscrições). Nas inscrições em que a instituição promotora não emite nota fiscal, deverá ser apresentado um recibo com a menção de isenção fiscal, com as mesmas informações acima.  Para exemplos, clique aqui.
  • Os docentes poderão solicitar reembolso somente de passagens rodoviárias e inscrições. Os certificados de apresentação de trabalho e de participação no evento também deverão ser anexados posteriormente ao processo, que já deverá conter os documentos acima e o formulário de solicitação disponível no SEI (“Formulário PRPPG – Participação Evento Docente”);
  • Fique atento, pois: passagens rodoviárias são reembolsadas (com apresentação das originais), mas passagens aéreas e combustível não são passíveis de reembolso.

⇒ Orientações solicitação de diárias por Via SEI para participação de docente em evento no país 

 

 

Orientações e formulários de diárias para preenchimento para preenchimento de docentes (inclusive convidados externos)

Todas as solicitações de docentes deverão ser realizadas via SEI. As orientações gerais podem ser acessadas aqui. É necessária a entrega da “Solicitação de Afastamento/Requisição de Diária” (assinado pelo solicitante e pela chefia imediata), carta de aceite e folder do evento, quando se tratar de docente do programa. A prof.ª Vanessa Bergamin Boralli Marques deve ser indicada como proponente, pois a mesma também assinará o formulário. A unidade pagadora indicada deverá ser a PRPPG.

Quando houver concessão parcial de diárias ou não concessão de passagem aérea, o processo também deverá conter o “Termo de Renúncia de Diárias e/ou Passagens”. Caso seja utilizado veículo próprio em um dos trechos de deslocamento, também deverá ser gerado o “Termo de Responsabilidade – Uso de Veículo Próprio”.Em viagens com transporte aéreo e sem concessão de passagens pela UNIFAL-MG, os bilhetes também deverão ser anexados ao processo.

Para convidados externos, preencher a “Solicitação de Afastamento/Requisição de Diária” (assinado pelo docente que organizará o evento ou atividade). A prof.ª Vanessa Bergamin Boralli Marques deve ser indicada como proponente, pois a mesma também assinará o formulário. Se for o caso, deverá ser apresentado também o “Termo de Responsabilidade – Uso de Veículo Próprio” e o “Termo de Renúncia de Diárias e/ou Passagens, ambos assinados digitalmente pelo(a) convidado(a).

Outras orientações:

  • O Relatório de utilização de verba PROAP (disponível no SEI) é para aqueles casos em que o docente recebe diárias ou encaminha pedido para um convidado ou palestrante. Prazos e documentação necessária para solicitação de diárias e passagens podem ser visualizados mais abaixo.
  • Além do Relatório Final de utilização de verba PROAP/CAPES ou Recurso Institucional (PRPPG), cada docente deverá apresentar também os canhotos ou cartões de embarque, nos casos em que há concessão de passagens aéreas.

⇒ Orientações solicitação de diárias por Via SEI, para participação de docente externo em banca

 

Orientações gerais:

Período de dias compatíveis com recebimento de diárias
Viagens Nacionais
⇒ 10 dias para solicitação de diárias e passagens no SCDP;
⇒ 05 dias para prestação de contas.
Viagens Internacionais
⇒ 15 dias para solicitação de diárias e passagens no SCDP;
⇒ 05 dias para prestação de contas
Um colaborador eventual e/ou professor(a) convidado(a)

As diárias de professores(as) e/ou pesquisadores(as) convidados para bancas examinadoras e/ou palestras. Anexar ao pedido os seguintes documentos comprobatórios:

⇒ Documento de identificação (documento com foto);

⇒ Currículo resumido do beneficiado (plataforma lattes).