Contratação de Serviços de Manutenção de Equipamentos

Contratação de Serviço ou Aquisição de peças
(Para quando houver somente um único prestador do serviço – Empresa/fornecedor exclusivo – ou para aquisição de peças de marca específica)

Protocolar o pedido, via SEI, à PRPPG, contendo:

  1. Ofício de solicitação de contratação do serviço e/ou aquisição de peças (mencionar o tipo de serviço. Exemplo.: (i) mão de obra com fornecimento de peças; (ii) somente mão de obra ou (iii) somente aquisição de peças. Neste último caso, quando for necessário apenas adquirir peça, o solicitante deverá informar que o técnico da UNIFAL-MG fará a substituição da mesma);

  2. Caso haja aquisição de peças, preencher FORMULÁRIO 01

  3. Ficha patrimonial do equipamento (pode ser consultada e emitida acessando o endereço eletrônico: https://sistemas.unifal-mg.edu.br/app/patrimonio/logon.php);

  4. Cópia da nota fiscal do equipamento (solicitar ao Setor de Patrimônio);

  5. Orçamento atualizado com impostos e frete inclusos(consultar a empresa, caso forem emitidas uma Nota Fiscal para peças e uma para o serviço, deverá também emitir orçamento separado) O orçamento deverá conter a mesma quantidade dos itens solicitados no formulário;

  6. Declaração de Exclusividade com prazo de validade vigente emitida por outros órgãos/instituições (sindicatos, Federações de Comércio ou outros equivalentes), conforme previsto no artigo 25, inciso I da Lei nº 8.666/1993;

  7. Comprovante de prestação de serviços e venda de peças para outro órgão, justificando o valor de mercado, conforme prevê artigo 26, III da Lei nº 8.666/1993;

  8. Projeto básico – quando houver necessidade de contratação de serviço;

  9. Documento citando os projetos de pesquisa em desenvolvimento que demandam a utilização do equipamento, com as devidas assinaturas dos coordenadores dos referidos projetos.

Contratação de serviço oferecido por várias empresas/fornecedores – vários prestadores de serviço

Protocolar o pedido, via SEI, à PRPPG, contendo:

  1. Ofício de solicitação de contratação do serviço e/ou aquisição de peças (mencionar o tipo de serviço. Exemplo: (i) mão de obra com fornecimento de peças; (ii) somente mão de obra ou (iii) somente aquisição de peças. Neste último caso, quando for necessário apenas adquirir a peça, o solicitante deverá informar que o técnico da UNIFAL-MG fará a substituição da mesma);

  2. Caso haja aquisição de peças, preencher o FORMULÁRIO 02

  3. Ficha patrimonial do equipamento (pode ser consultada e emitida acessando o endereço eletrônico: https://sistemas.unifal-mg.edu.br/app/patrimonio/logon.php)

  4. Cópia da nota fiscal do equipamento (solicitar ao Setor de Patrimônio);

  5. Três orçamentos atualizados com frete e impostos incluso(consultar a empresa, caso forem emitidas uma Nota Fiscal para peças e uma para o serviço, deverá também emitir orçamento separado). A descrição das peças e/ou serviços deverá ser a mesma nos três orçamentos. O orçamento deverá conter a mesma quantidade dos itens solicitados no formulário;

  6. Projeto básico – quando houver necessidade de contratação de serviço;

  7. Documento citando os projetos de pesquisa em desenvolvimento que demandam a utilização do equipamento, com as devidas assinaturas dos coordenadores dos referidos projetos.

ATENÇÃO:
O responsável pelo equipamento deverá atestar que o serviço foi realizado após a execução total da manutenção. Para o ateste, o solicitante deverá  acessar o SEI (Sistema Eletrônico de Informações) e declarar por meio de ofício que o serviço foi realizado, anexar a nota fiscal e enviar para a PRPPG.