Assessoria técnica – Marcos de Abreu Nery
Sumário
Introdução
00:18 - O que é o acervo legado
00:53 - A história administrativa do DRGCA
Os Períodos Geracionais do DRGCA
02:51 - 1914 a 1932
03:06 - 1933 a 1968
03:36 - 1969 a 1988
04:27 - 1989 a 2008
04:37 - 2009 a 2018
A gestão digital do acervo legado a partir de 2018
06:32 - Linhas de ações rumo a transformação digital
09:26 - As origens do Sistema Legado
10:20 - O Sistema Legado e sua evolução
12:49 - O cotidiano da gestão digital do acervo legado
16:12 - Considerações sobre o estágio atual
Sumário
Introdução
00:26 - Um breve histórico
01:49 - Tributo ao Prof. José Sebastião Martins
02:48 - Nosso roteiro Funcionalidades
03:05 - Edição/inserção de dados e registros
07:17 - Consulta a dados e Registros
08:52 - Consulta a documentos digitalizados
10:25 - Emissão de documentos acadêmicos
20:01 - Emissão de relatórios
Considerações Finais
20:49 - A realidade e um Horizonte futuro
Sumário
Introdução
00:18 - Ponto de partida
01:08 - Conceito de Acervo Acadêmico
02:19 - O que é conversão digital
Digitalização
02:44 - Etapa da Gestão Arquivística
07:20 - Etapa da Conversão Digital
10:49 - O que será digitalizado?
12:39 - O Plano de Digitalização
14:17 - A gestão digital do Acervo Legado
00:00 - Abertura e informes
Parte I - Discente e coordenações de cursos
00:15:29 - 1. O que é o Peticionamento Eletrônico
00:18:25 - 2. O Peticionamento Eletrônico no contexto do DRGCA
00:33:47 - 3. O Peticionamento em funcionamento no DRGCA
00:54:16 - Socializando: DRGCA e PROTARQ respondem
Parte II - Gestão da Implantação a Implementação
01:09:34 - 4. A implantação do Peticionamento: O modelo piloto do DRGCA
01:41:31 - 5. Peticionamento Eletrônico e a Transformação digital
01:46:51 - Socializando: DRGCA e PROTARQ respondem
01:58:28 - 6. Aprendizados do caminho rumo à transformação digital
02:19:04 - Encerramento
00:00 - Sumário em breve
Roteiro da Live - Material apresentado durante a live
00:00 - Sumário em breve
Roteiro da Live - Material apresentado durante a live
Sumário
00:00:26 Abertura
00:06:05 1) O inventário de Dados Pessoais (IDP)
00:10:21 1.1) O quê; por quê; onde; quando e quem
00:27:35 1.2) Definição e objetivo do IDP segundo a LGPD
00:34:51 1.3) Como fazer: orientações gerais
00:42:13 2) Um modelo piloto para o IDP institucional
00:56:32 3) O IDP no contexto do DRGCA
01:09:47 Roda de conversa
01:39:57 Considerações finais e Encerramento
Roteiro da Live - Material apresentado durante a live com escopo preliminar de um modelo de IDP desenhado a partir da experiência vivenciada no contexto do DRGCA
Projeto piloto do IDP institucional no DRGCA - acesse página aqui
Sumário
00:00:25 - Abertura
00:08:46 - Modelo piloto do IDP - Contexto do DRGCA
00:24:22 - Resultados e desdobramentos - Contexto Institucional
01:02:21 - Menor Produto Viável - Médio e longo prazo
01:10:40 - Roda de conversa
01:38:08 - Encerramento
Roteiro da Live - Material apresentado durante a live
Projeto piloto do IDP institucional no DRGCA - acesse página aqui
Sumário
00:00 - Abertura
00:41 - O contexto: Do plano UDSA ao novo paradigma
02:45 - O diagnóstico em números
03:46 - Matriz de revalidação e priorização
06:12 - Os eixos estratégicos
10:08 - O risco estratégico: o custo da inércia
10:53 - A ponte: viabilizando o Plano GeSPD
11:09 - A matriz de transformação: a evolução 2020 vs. 2030
11:46 - Encaminhamentos: próximos passos
13:05 - Reflexão final
Diagnóstico estratégico: Ciclo Tranformação Digital 2020-2025 - Clique aqui
O Departamento de Registros Gerais e Controle Acadêmico entre os anos de 2018 e 2019 realizou estudos para a transformação digital de serviços que oferece a comunidade universitária e externa. A partir destes estudos elaboramos no anos de 2020 um ” Plano de Universalização digital de serviços acadêmicos do DRGCA”, que estabeleceu um conjunto de ações de melhorias dos sistemas digitais existentes e de desenvolvimento de novos sistemas, módulos e funcionalidades, bem como de ações estratégicas de inovação na gestão dos processos de serviços do DRGCA, que visavam promover uma transformação digital necessária para o atendimento a requisitos de qualidade, governança, segurança e transparência da administração pública estabelecidos na forma de Leis, decretos e portarias do governo federal.
Durante o ano de 2023 foi realizada uma avaliação do desenvolvimento do ” Plano de Universalização digital de serviços acadêmicos do DRGCA”, que resultou na elaboração de uma nova versão deste plano apresentada ao Núcleo de Tecnologia da Informação em que foram estabelecidas e pactuadas das ações prioritárias que ainda não realizadas e necessitariam ser executadas até o ano de 2025.
Para acessar a primeira versão referente ao ano de 2020 – Clique aqui
Para acessar a versã revisada referente 2023 – Clique aqui
O Plano UDSA – Plano de Universalização de serviços acadêmicos do DRGCA corresponde ao nosso primeiro Ciclo de Transformação Digital (CTD), executado no período de 2020 a 2025 (CTD 2020-2025). Ao final do ano de 2025, iniciamos a construção de um plano para nosso segundo CTD referente ao periodo entre 2026-2026 e para subsidiar este trabalho inicialmente realizamos um diagnóstico estratégico o estágio atual do desenvolvimento de sistemas operados e gerenciados pelo DRGCA com foco nas demandas encaminhadas ao Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) para melhorias, ajustes e reestruturações desses sistemas e dos módulos integrados a eles.
Orientando-se, como sempre, pelo príncipio da transparência ativa na adminstração pública, gostaríamos de compartilhar na integra a versão preliminar deste diagnóstico e um podcast de apresentação dele que foi encaminhado ao Comitê de Governança Digital da UNIFAL-MG pelo processo nº 23087.017340/2020-14, disponíveis para acesso público pelos links abaixo:
Diagnóstico estratégico: Ciclo Tranformação Digital 2020-2025 – Clique aqui
Podcast de apresentação Diagnóstico – – Clique aqui