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Alex Trindade Barbosa [Lattes] Chefe da Seção de Protocolo e Arquivo Cadastrador de Usuários Externos no SEI – suplente E-mail: alex.trindade@unifal-mg.edu.br Telefone: +55 35 98119-5002 |
Atribuições (artigos 9° e 10 do Regulamento da Seção)
Remotas (segunda, terça, quinta e sexta): 1) monitoramento dos canais de atendimento (alex.trindade@unifal-mg.edu.br, protarq@unifal-mg.edu.br, cgsi@unifal-mg.edu.br, lgpd@unifal-mg.edu.br, cadexterno@unifal-mg.edu.br e WhatsApp); 2) conferência e distribuição dos processos no SEI criados pelos colaboradores; 3) conferência da liberação dos cadastros de usuários externos; 4) atendimentos a usuários internos e externos do SEI; e 5) gestão do contrato dos Correios.
Presenciais (quarta): 1) atendimentos a usuários internos e externos do SEI; 2) assessoria arquivística; 3) seleção de documentos para eliminação; e 4) empréstimos de documentos; e 5) supervisão dos estagiários da Seção de Protocolo e Arquivo no acervo acadêmico custodiado no DRGCA.
Participação em comissões e comitês da UNIFAL-MG
Portaria nº 2200/2015 – Sistema de Protocolo Integrado
Portaria nº 1025/2018 – Comitê de Gestor do Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
Portaria nº 1002/2019 – Comitê Gestor de Protocolo da UNIFAL-MG
Portaria nº 1351/2020 – Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)
Portaria nº 201/2021 – Comissão de Política de Preservação de Documentos Digitais
Portaria nº 1927/2021 – Gestão do contrato celebrado entre UNIFAL-MG e os Correios
Portaria nº 1767/2023 – Comitê Gestor de Segurança da Informação do Acervo Acadêmico (CGSI) – Para mais informações, clique aqui
Portaria nº 588/2024 – Comitê Gestor do Repositório Institucional da UNIFAL-MG
Portaria nº 1262/2024 – Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais da UNIFAL-MG – Para mais informações, clique aqui
Portaria nº 2196/2024 – Comitê Gestor da Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais – Para mais informações, clique aqui
Membro do Comitê de Governança Digital (CGD) como Encarregado da LGPD na UNIFAL-MG
Participação na Rede Nacional de Arquivistas das IFES (ARQUIFES)
Membro dos seguintes Grupos de Trabalho da Rede ARQUIFES: Coordenador do GT Acervo Acadêmico e Diploma Digital e membro do GT Classificação e Temporalidade de Documentos e do GT Governança Arquivística Digital.
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Hugo Gomides Bernardes Auxiliar administrativo Cadastradora de Usuários Externos no SEI – titular E-mail: hugo.gomides@colab.unifal-mg.edu.br Telefone: +55 35 3701-9076 |
Atribuições
Presenciais de segunda a sexta de 08:00 às 12:00 na Sala D-102 (Seção de Protocolo e Arquivo):
- Atendimento ao público interno e externo
- Abertura e autuação de processos no SEI na Seção de Protocolo e Arquivo (Sala D-102)
- Organização, conservação, classificação, ordenação e arquivamento de documentos no Depósito de Arquivo
- Auxiliar na transferência de documentos intermediários dos arquivos setoriais para o Depósito de Arquivo
- Auxiliar na seleção de documentos passíveis de eliminação
- Empréstimo de documentos arquivados no Depósito de Arquivo
- Auxiliar a chefia na prestação do serviço de assessoria arquivística para unidades integrantes do sistema de arquivos da UNIFAL-MG referente a produção, classificação, arquivamento e conservação de documentos de arquivo
- Auxiliar a chefia na aplicação dos instrumentos de gestão de documentos
a) plano de classificação de documentos; e
b) tabela de temporalidade e destinação de documentos - Controle da expedição e recebimento de correspondências de caráter oficial da UNIFAL-MG
- Auxiliar a Chefia na implementação da Política Arquivística na UNIFAL-MG
Remotas de segunda a sexta de 13:00 às 17:00:
- Cadastro de usuários externos do SEI
- Atendimento de solicitações pelo Protocolo GOV.BR e integração com o SEI
- Alterações em unidades não regimentais (comissões, comitês, colegiados, etc) do SEI
- Auxiliar a chefia nas atividades do Comitê-SEI, CPAD e CGSI-AA
- Atendimento de usuários internos e externos pelo WhatsApp +55 35 3701-9076
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Kethelyn Ferreira Herculano
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Atribuições
Presenciais segunda a sexta 13:00 às 17:00 na Sala D-102 (Seção de Protocolo e Arquivo):
- Atendimento ao público interno e externo
- Abertura e autuação de processos no SEI na Seção de Protocolo e Arquivo (Sala D-102)
- Organização, conservação, classificação, ordenação e arquivamento de documentos no Depósito de Arquivo
- Auxiliar na transferência de documentos intermediários dos arquivos setoriais para o Depósito de Arquivo
- Auxiliar na seleção de documentos passíveis de eliminação
- Empréstimo de documentos arquivados no Depósito de Arquivo
- Auxiliar a chefia na prestação do serviço de assessoria arquivística para unidades integrantes do sistema de arquivos da UNIFAL-MG referente a produção, classificação, arquivamento e conservação de documentos de arquivo
- Auxiliar a chefia na aplicação dos instrumentos de gestão de documentos
a) plano de classificação de documentos; e
b) tabela de temporalidade e destinação de documentos - Controle da expedição e recebimento de correspondências de caráter oficial da UNIFAL-MG
- Auxiliar a Chefia na implementação da Política Arquivística na UNIFAL-MG
Remotas de segunda a sexta de 08:00 às 12:00:
- Atendimento de solicitações pelo Protocolo GOV.BR e integração com o SEI
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Saulo Thomaz Macedo [Lattes]
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Atribuições
Remotas:
- Inventário de Dados elaborado pelo Comitê da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais
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Ana Clara Souza Gomes
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Atribuições
Presenciais (segunda 12:00 às 16:00 e na terça, quarta e quinta 08:00 às 12:00) na Sala Sala V-103 (DRGCA):
- Conservação, classificação, ordenação, catalogação e digitalização de documentos do acervo acadêmico
- Organização das pastas dos discentes de graduação do período de 1979 a 1988
Remota (sexta):
- Sumarização dos Livros Termo de Colação de Grau e dos Livros Termo de Matrícula em formato PDF
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Por Alex Trindade Barbosa 10.03.2022 – 18:26 / Atualizado em 27.07.2025 – 11:34