Atribuições (artigos 9° e 10 do Regulamento da Seção)

Remotas (segunda, terça, quinta e sexta): 1) monitoramento dos canais de atendimento (alex.trindade@unifal-mg.edu.br, protarq@unifal-mg.edu.br, cgsi@unifal-mg.edu.br, lgpd@unifal-mg.edu.br, cadexterno@unifal-mg.edu.br e WhatsApp); 2) conferência e distribuição dos processos no SEI criados pelos colaboradores; 3) conferência da liberação dos cadastros de usuários externos; 4) atendimentos a usuários internos e externos do SEI; e 5) gestão do contrato dos Correios.

Presenciais (quarta): 1) atendimentos a usuários internos e externos do SEI; 2) assessoria arquivística; 3) seleção de documentos para eliminação; e 4) empréstimos de documentos; e 5) supervisão dos estagiários da Seção de Protocolo e Arquivo no acervo acadêmico custodiado no DRGCA.

Participação em comissões e comitês da UNIFAL-MG

Portaria nº 2200/2015 – Sistema de Protocolo Integrado

Portaria nº 1025/2018 – Comitê de Gestor do Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Portaria nº 1002/2019 – Comitê Gestor de Protocolo da UNIFAL-MG

Portaria nº 1351/2020 – Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)

Portaria nº 201/2021 – Comissão de Política de Preservação de Documentos Digitais

Portaria nº 1927/2021 –  Gestão do contrato celebrado entre UNIFAL-MG e os Correios

Portaria nº 1767/2023 – Comitê Gestor de Segurança da Informação do Acervo Acadêmico (CGSI) – Para mais informações, clique aqui

Portaria nº 588/2024 –  Comitê Gestor do Repositório Institucional da UNIFAL-MG

Portaria nº 1262/2024 – Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais da UNIFAL-MG – Para mais informações, clique aqui

Portaria nº 2196/2024 – Comitê Gestor da Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais – Para mais informações, clique aqui

Portaria nº 1265/2024 – Comissão do Plano de Dados Abertos da UNIFAL-MG e do Portal de Serviços do Governo Federal

Portaria nº 2057/2024 – Subcomissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos do Ministério Educação

Membro do Comitê de Governança Digital (CGD) como Encarregado da LGPD na UNIFAL-MG

Participação na Rede Nacional de Arquivistas das IFES (ARQUIFES)

Membro dos seguintes Grupos de Trabalho da Rede ARQUIFES: Coordenador do GT Acervo Acadêmico e Diploma Digital e membro do GT Classificação e Temporalidade de Documentos e do GT Governança Arquivística Digital.

Fabiana Roberta Alvarenga de Oliveira [Lattes] Auxiliar administrativo Cadastradora de Usuários Externos no SEI – titular E-mail: fabiana.alvarenga@colab.unifal-mg.edu.br Telefone: +55 35 3701-9076

Atribuições

Presenciais de segunda a sexta de 08:00 às 12:00 na Sala D-102 (Seção de Protocolo e Arquivo):

1. Abertura e autuação de processos no SEI na Seção de Protocolo e Arquivo (Sala D-102)
2. Auxiliar na transferência de documentos intermediários dos arquivos setoriais para o Depósito de Arquivo
3. Organização, classificação e arquivamento de documentos no Depósito de Arquivo
4. Empréstimo de documentos arquivados no Depósito de Arquivo
5. Auxiliar na seleção de documentos passíveis de eliminação
6. Auxiliar a chefia na prestação do serviço de assessoria arquivística para unidades integrantes do sistema de arquivos da UNIFAL-MG referente a produção, classificação, arquivamento e conservação de documentos de arquivo
7. Auxiliar a chefia na aplicação dos instrumentos de gestão de documentos
   a) plano de classificação de documentos; e
   b) tabela de temporalidade e destinação de documentos
8. Auxiliar a Chefia na implementação da Política Arquivística na UNIFAL-MG

Remotas de segunda a sexta de 13:00 às 17:00:

1. Cadastro de usuários externos do SEI
2. Abertura e autuação de processos no SEI ainda não atendidos pelo Peticionamento
3. Alterações em unidades não regimentais (comissões, comitês, colegiados, etc) do SEI
4. Auxiliar Alex Trindade Barbosa nas atividades do Comitê-SEI, CPAD e CGSI-AA
5. Atendimento de usuários internos e externos pelo número +55 35 3701-9076

Hugo Gomides Bernardes Auxiliar administrativo E-mail: hugo.gomides@colab.unifal-mg.edu.br Telefone: +55 35 3701-9076

Atribuições

Remotas segunda de 08:00 às 12:00:

1. Atualização do Sistema Legado com dados retirados dos Livros Termo de Matrícula e dos assentamentos dos discentes do período de 1914 a 1988.

Presenciais de terça a sexta de 08:00 às 12:00 na Sala V-103 (DRGCA):

1. Conservação, classificação, ordenação, catalogação e digitlaização de documentos do acervo acadêmico.

Presenciais de segunda a sexta 13:00 às 17:00 na Sala D-102 (Seção de Protocolo e Arquivo):

1. Atendimento ao público para protocolo presencial de documentos
2. Controle da expedição e recebimento de correspondências de caráter oficial da UNIFAL-MG

Saulo Thomaz Macedo [Lattes] Estagiário E-mail: saulo.macedo@sou.unifal-mg.edu.br Telefone: +55 35 3701-9076 Teletrabalho Parcial

Atribuições

Presenciais (segunda, quarta, quinta e sexta) na Sala Sala V-103 (DRGCA):

1. Conservação, classificação, ordenação, catalogação e digitalização de documentos do acervo acadêmico
2. Organização das pastas dos discentes de graduação do período de 1979 a 1988

Remotas (terça):

1. Sumarização dos Livros Termo de Colação de Grau e dos Livros Termo de Matrícula em formato PDF

 

Por Alex Trindade Barbosa 10.03.2022 – 18:26 / Atualizado em 07.01.2025 – 16:23