COMPRA DE MATERIAL DE MARCA ESPECÍFICA POR  FORNCEDOR EXCLUSIVO
Etapa Inicial Solicitante abre processo no SEI (Ofício contendo a descrição de todos os pedidos) e encaminha para a coordenação do programa de pós-graduação para aprovação (Deverá ser informado o recurso que será utilizado – Recurso Institucional ou PROAP).
DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ANEXADOS A SOLICITAÇÃO
1) ORÇAMENTO – Deve seguir os critérios abaixo:
  • Estar nominal À UNIFAL-MG e conter o CNPJ da Instituição 17.879.859/0001-15;
  • A data deverá estar atualizada;
  • A quantidade dos itens deverá ser igual a quantidade informada no formulário (link) ;
  • A proposta deverá estar válida por 30 dias;
  • Deverá conter o valor dos impostos no valor total da proposta;
  • Deverá constar a informação de frete CIF (Despesa e responsabilidade do frete por conta do fornecedor);
  • Deverá constar a informação de que a empresa aceita receber o pagamento por meio de empenho;
  • Deverão conter as seguintes informações do fornecedor: CNPJ; telefone e e-mail
2) DECLARAÇÃO E OU/ CARTA DE EXCLUSIVIDADE
  • Esse documento será analisado pela Divisão de Compras;
3) COMPROVAÇÃO DE VALOR
  • Notas Fiscais, ou Notas de Empenho, ou Contratos e/ou outro documento que comprove a venda ou prestação dos serviços para a justificativa de preços, conforme Art. 7º da Instrução Normativa nº 65/2021. Esses documentos devem ser fornecidos pela empresa.
4) DFD – DOCUMENTO DE FOMALIZAÇÃO DA DEMANDA
  • O modelo encontra-se disponibilizado no SEI para edição conforme o pedido a ser realizado;
  • O solicitante deverá apenas preencher os campos condizentes com o pedido;
  • Criar um Bloco de Assinaturas e disponibiliza-lo para a DIVISÃO DE COMPRAS e SFE (link – como criar um bloco de assinaturas);
  • ATENÇÃO: O documento deverá ser assinado somente após que solicitada a assinatura pelo Setor de Compras
5) PLANILHA COM ITENS SOLICITADOS
  •  Preencher planilha disponibilizada pela PROAF (link)
6) ENTREGA

Deverão ser indicados onde os itens deverão ser entregues (Alfenas SEDE, Alfenas UESC, Poços de Caldas ou Varginha).

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