A PROGRAD dá início ao processo consultando os coordenadores sobre as demandas do curso para o semestre subsequente, a partir da dinâmica regular.
O Coordenador confirma ao Departamento de Ensino (ou à COGRAD) a dinâmica regular ou quaisquer necessidades extraordinárias. Inversões de dinâmica devem ser aprovadas pelo Colegiado de Curso.
O Departamento de Ensino (ou COGRAD) cadastram as turmas para lotação dos docentes pela Unidade Acadêmica.
Ouvidas as unidades Acadêmicas, o coordenador elabora o horário mais conveniente das disciplinas do curso e encaminha ao Departamento de Ensino (ou à COGRAD) para verificação e cadastro.