Diretrizes



Diretrizes, Resoluções e Documentos – i9 UNIFAL-MG

Diretrizes e Documentos

Acesse as resoluções, regimentos internos, modelos de contratos e fluxos processuais da Agência de Inovação e Empreendedorismo da UNIFAL-MG.

Resoluções e Documentos Institucionais

Membros do Conselho NidusTec

Composição atualizada do Conselho da Incubadora de Empresas de Base Tecnológica-NidusTec da Universidade Federal de Alfenas, conforme Portaria Nº 1857 de 31 de Julho de 2023 (altera a portaria nº 876/2022).

Cargo / Representação Membro Titular Membro Suplente
Presidência Daniela Gome Horta (Presidente) Teresa Cristina Monteiro Martins (Vice-Presidente)
PRPPG (Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação) Thais Ashcar Lima Doriguetto Fernanda Borges de Araújo Paula
PROEX (Pró-Reitoria de Extensão) Maria Regina Martinez José Francisco Lopes Xarão
Discentes Empresas Juniores Rafaela Delalibera Costa Jacqueline de Fátima Gonçalves Marques
Empresas Incubadas Armando Marsarioli Filho
Associação Comercial de Alfenas (ACIA) João Petenuci Neto Florence Silva Chaves
Prefeitura Municipal de Alfenas Conrado Gomes de Souza Gilberto Dias França

Regimentos Internos

Modelos de Contratos e Termos de Sigilo

Empresas Juniores (EJ)

Fluxo de Abertura de Empresa Júnior

1. Empresa Júnior (Idealização)
Convite e Elaboração do Plano Acadêmico
A EJ convida o Professor Orientador e encaminha a documentação para o Acadêmico, que elabora o Plano Acadêmico (conforme Art. 9º da Resolução da EJ).
2. Professor Orientador
Análise do Plano Acadêmico
O professor analisa o documento.
Não Aprovado: Retorna à EJ para ajustes.
Aprovado: O Professor abre/encaminha o processo no SEI para o Colegiado do Curso.
3. Colegiado do Curso
Apreciação da Documentação
O colegiado avalia e emite considerações.
Não Aprovado: Retorna para adequações.
Aprovado: A EJ regulariza-se como Pessoa Jurídica (Art. 10) e confecciona a documentação para qualificação (Art. 12).
4. Professor Orientador & Agência
Encaminhamento para Deliberação
O Professor encaminha a documentação final via SEI para a Agência de Inovação. A Agência submete ao Conselho da Agência para deliberação.
Não Aprovado: A Agência retorna a documentação com considerações do Conselho.
Aprovado: A Agência encaminha a solicitação de Portaria (validade de até 24 meses) para assinatura do Reitor.
5. Reitoria
Assinatura da Portaria e Finalização
O Reitor assina a Portaria de Autorização. A Agência de Inovação encaminha a Portaria ao Professor e à EJ.

Nota: Qualquer alteração futura deve ser comunicada à Agência.

Fluxo de Prestação de Contas Anual (EJ)

1. Empresa Júnior
Elaboração da Prestação de Contas
A EJ elabora a Prestação de Contas anual com toda a documentação comprobatória exigida (conforme Art. 19 da Resolução) e encaminha ao Professor Orientador.
2. Professor Orientador
Análise da Documentação
O professor avalia as atividades, receitas e despesas apresentadas no relatório.
Não Aprovado: Retorna as considerações para a Empresa corrigir.
Aprovado: Emite o Parecer de aprovação da Prestação de Contas.
3. Finalização
Registro e Comunicações
Processo concluído com aprovação.

Nota: Caso haja alteração do Professor Orientador durante o processo, deve ser comunicado formalmente à Agência e ao Colegiado (Art. 19, Parágrafo Único).

Fluxo de Reconhecimento / Revalidação da EJ

1. Empresa Júnior
Ações Iniciais e Relatórios
Solicita ao orientador a revalidação da empresa (Ação 24 meses de Reconhecimento da EJ, conforme Art. 12 item IV, § 2). A EJ elabora o Relatório de Atividades e a documentação de avaliação.
2. Professor Orientador
Abertura de Processo SEI
O Professor encaminha formalmente à Agência, via processo SEI, a solicitação de revalidação com a documentação anexada.
3. Conselho da Agência
Análise e Considerações
A Agência submete ao Conselho e, em seguida, encaminha à EJ e ao orientador as considerações avaliadas.
Não Aprovado: Retorna para adequações.
Aprovado: A Agência encaminha a solicitação da Portaria de Reconhecimento (validade de 24 meses) para revisão e assinatura.
4. Reitoria
Assinatura da Portaria
O Reitor assina a Portaria de Reconhecimento da EJ, revalidando seu status institucional por mais 24 meses.

Análise Sistêmica da Excelência em Gestão Ambiental, Responsabilidade Social e Alinhamento aos ODS

A evolução das instituições de ensino superior no Brasil ultrapassou, nas últimas décadas, o binômio tradicional de ensino e pesquisa, consolidando a extensão e a inovação como pilares fundamentais para o desenvolvimento nacional. No contexto da Universidade Federal de Alfenas (UNIFAL-MG), essa trajetória centenária, iniciada em 1914 como Escola de Farmácia e Odontologia de Alfenas, culmina atualmente em uma estrutura de governança que integra o rigor acadêmico à agilidade do ecossistema empreendedor.

A Incubadora de Empresas de Base Tecnológica NidusTec, vinculada à Agência de Inovação e Empreendedorismo (I9), emerge como o braço operacional dessa transformação, atuando não apenas na prospecção de negócios, mas como um centro de irradiação de práticas de gestão sustentável e responsabilidade socioambiental.

A recente conquista da certificação CERNE 2 (Centro de Referência para Apoio a Novos Empreendimentos) em dezembro de 2024 pela NidusTec não é um evento isolado, mas o resultado de um amadurecimento institucional que prioriza a sustentabilidade como valor transversal. O modelo CERNE, desenvolvido pela Anprotec em parceria com o Sebrae, estabelece padrões de excelência que exigem das incubadoras a demonstração clara de compromissos com a gestão ambiental (requisito 3.3.1) e com a responsabilidade social (requisito 3.3.2). Esta análise técnica demonstra, através de dados quantitativos e evidências qualitativas extraídas dos planos de logística sustentável, relatos integrados e diretrizes orçamentárias, como a NidusTec e a UNIFAL-MG operacionalizam esses conceitos em consonância com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas.

O Framework de Excelência CERNE e a Governança da Inovação

A implementação do modelo CERNE na NidusTec representa a adoção de uma plataforma de gestão voltada à transparência, padronização e eficácia dos resultados. A progressão do nível 1, conquistado em 2022 e focado na gestão interna e seleção de projetos, para o nível 2 em 2024, focado na expansão e escalabilidade das empresas incubadas, reflete uma transição de uma visão puramente administrativa para uma visão de impacto sistêmico. Para uma incubadora atingir tais níveis, é imperativo que suas práticas ambientais e sociais sejam mensuráveis e replicáveis.

A governança da NidusTec é estruturada em torno de um Conselho Administrativo (Consad) e da Agência I9, garantindo que as políticas de inovação estejam alinhadas à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPPG). Essa estrutura permite que a sustentabilidade financeira, ambiental e social — os três eixos do desenvolvimento sustentável — sejam monitorados através de indicadores de desempenho que retroalimentam o planejamento anual. O monitoramento constante pelo conselho diretor assegura que as empresas graduadas pela NidusTec carreguem consigo uma cultura de responsabilidade corporativa.

Cronologia do Desenvolvimento Institucional e Certificações

Instrumento / Certificação Ano de Referência Escopo e Impacto
Plano de Logística Sustentável (PLS) 2020-2024 Estabelecimento de 8 eixos temáticos de sustentabilidade para toda a UNIFAL-MG.
Certificação CERNE 1 2022 Padronização de processos de prospecção e seleção de empresas.
Relato Integrado (PDI/ODS) 2022-2023 Mapeamento sistemático de ações institucionais frente aos ODS da ONU.
Certificação CERNE 2 2024 Foco em escalabilidade e suporte avançado ao crescimento das startups.
Proposta Orçamentária DDAS 2025 Investimento de R$ 57.000,00 em ações de eficiência energética e sustentabilidade.

Gestão Ambiental (CERNE 3.3.1): Ecoeficiência e Práticas Sustentáveis

A gestão ambiental na NidusTec é regida pelo Plano de Logística Sustentável (2020-2024) da UNIFAL-MG, que prescreve ações voltadas ao uso racional de recursos naturais e bens públicos. A incubadora, ao ocupar espaços físicos nos campi de Alfenas, Poços de Caldas e Varginha, adota as metas institucionais como parâmetros operacionais mínimos para suas atividades e para a orientação das empresas incubadas.

Otimização do Consumo de Materiais e Eficiência de Recursos

Um dos pilares da gestão ambiental conforme o requisito 3.3.1 é a redução drástica da pegada material. A UNIFAL-MG estabeleceu metas ambiciosas para o quinquênio 2020-2024, as quais a NidusTec cumpre integralmente através da digitalização de processos via sistema SEI (Sistema Eletrônico de Informações) e da conscientização de seus colaboradores e empreendedores. A meta de reduzir em 50% o consumo de papel branco em relação ao ano-base de 2019 e a substituição de 50% do consumo remanescente por papel reciclado até 2024 são indicadores de um compromisso real com a preservação florestal.

No que tange aos descartáveis, a incubadora segue a diretriz institucional de reduzir em 95% o consumo de copos descartáveis (200 ml e 50 ml) até 2024. Essa prática não apenas reduz a geração de resíduos sólidos urbanos, mas também impacta a economia orçamentária, permitindo o redirecionamento de recursos para a área finalística de inovação. A gestão de resíduos sólidos também inclui o compromisso de reduzir em 30% o consumo de sacos de lixo e a substituição de 80% dos produtos de limpeza convencionais por alternativas orgânicas ou naturais até 2024, minimizando o lançamento de contaminantes químicos no sistema de esgoto.

O Papel do NidusLab Maker na Economia Circular e Cultura Maker

O NidusLab Maker, laboratório de criação e prototipagem da NidusTec, desempenha um papel central na materialização da sustentabilidade. Ao promover a “Cultura Maker”, o espaço incentiva a autonomia e a resolução de problemas de forma proativa, utilizando frequentemente a reutilização de recursos e a prototipagem de baixo custo. Em Varginha e Poços de Caldas, o laboratório atua na democratização tecnológica, permitindo que a comunidade acadêmica e externa desenvolva ideias sem a necessidade de aquisição constante de novos materiais, o que se alinha aos princípios da economia circular.

A produção de materiais didáticos sustentáveis no NidusLab, como jogos feitos com recursos reutilizados para a promoção da saúde e inclusão, demonstra como a inovação técnica pode ser ambientalmente responsável. A prática de microescala em laboratórios, mencionada no planejamento para 2026, visa reduzir em 5% a geração de resíduos químicos, uma técnica que a NidusTec fomenta em suas startups de biotecnologia e química.

Indicadores de Eficiência Energética e Hídrica

A gestão de recursos naturais é monitorada quantitativamente, refletindo a aderência da incubadora aos eixos de energia e água do PLS. A UNIFAL-MG monitora o consumo através de um “Painel de Água e Luz”, buscando a redução de 2% ao ano no consumo de energia elétrica e o aumento da participação de fontes renováveis.

Recurso Meta Estratégica (até 2024/2026) Indicador de Desempenho
Energia Elétrica Redução de 2% ao ano; 15% de fonte solar. kWh / m² / usuário.
Água e Esgoto Redução de 2% per capita até 2026. m³ / pessoa.
Produtos de Limpeza 80% de substituição por orgânicos/naturais. % de produtos naturais adquiridos.
Resíduos Orgânicos Compostagem de no mínimo 50% dos gerados. Peso destinado à compostagem.

A UNIFAL-MG investiu significativamente na infraestrutura para garantir esses resultados. A substituição de destiladores tradicionais por equipamentos de osmose reversa, que são consideravelmente mais eficientes no uso da água e energia, é uma prática que beneficia os laboratórios utilizados pelas empresas incubadas. O orçamento de R$ 57.000,00 alocado em 2025 para a subação DDAS (Despesa Direcionada em Ações de Sustentabilidade) reforça essa trajetória de investimentos em eficiência energética.

Responsabilidade Social (CERNE 3.3.2): Inclusão, Ética e Impacto Regional

A responsabilidade social, conforme o requisito 3.3.2 do modelo CERNE, exige que a incubadora atue como um catalisador de bem-estar social e desenvolvimento comunitário. Na NidusTec, esse compromisso é evidenciado por seu regimento, que estabelece como metas a difusão da cultura empreendedora na região e a promoção da integração entre empresa, universidade e sociedade.

Inclusão, Diversidade e Promoção da Equidade

A NidusTec demonstra uma compreensão sofisticada de responsabilidade social ao integrar pautas de diversidade e direitos humanos em seu núcleo de inovação. O desenvolvimento de materiais didáticos para o projeto de extensão sobre a saúde da população LGBTQIAP+ no NidusLab Maker é uma evidência clara desse alinhamento. Ao criar ferramentas lúdicas como palavras cruzadas e quebra-cabeças que abordam questões de gênero e sexualidade, a incubadora contribui para a formação de profissionais de saúde mais preparados e humanos, combatendo desigualdades e fortalecendo os princípios do SUS.

Além disso, a promoção de eventos como o “Negócio de Mulher” visa reduzir o gap de gênero no ecossistema de tecnologia e inovação, oferecendo suporte específico para que mulheres empreendedoras possam prosperar. Essas ações são parte integrante de uma política de responsabilidade social corporativa que busca tornar a prestação de serviços na universidade uma ferramenta de justiça social.

Desenvolvimento Socioeconômico e Apoio às Startups de Impacto

A incubadora atua diretamente no fomento de empresas que possuem a sustentabilidade e a responsabilidade social em seu DNA. A empresa PISO (Projetos de Intervenção Socioambiental), incubada na NidusTec, é um exemplo prático dessa contribuição. Através do programa de Educação Ambiental PISO, a empresa implantou hortas orgânicas em escolas de educação infantil em Alfenas, integrando crianças no manejo da terra e na consciência alimentar sustentável. Esse projeto não apenas gera impacto ambiental positivo, mas também contribui para a formação de cidadãos conscientes, refletindo a missão da incubadora de gerar negócios de impacto social.

A UNIFAL-MG também monitora indicadores de eficiência em programas de assistência estudantil e combate à evasão. Em 2022, o projeto “Busca Ativa” mapeou 681 estudantes com baixo rendimento, realizando intervenções pedagógicas e materiais para garantir a permanência desses alunos na instituição. Embora seja uma ação institucional ampla, o ambiente da NidusTec se beneficia dessa estabilidade social, permitindo que alunos em situação de vulnerabilidade também possam acessar as trilhas de pré-incubação e empreendedorismo.

Ética, Transparência e Qualidade de Vida no Trabalho

A responsabilidade social também se manifesta internamente através da gestão de pessoas e da transparência administrativa. O PLS 2020-2024 inclui um eixo temático específico para a “Qualidade de Vida no Ambiente de Trabalho”, com metas para reduzir em 10% ao ano os afastamentos por doenças mentais e acidentes de trabalho. Programas como “Mãos que Aliviam” e ginástica laboral contam com a participação de servidores da I9 e da NidusTec, promovendo o bem-estar físico e ergonômico.

A transparência é assegurada pela publicação de relatórios de atividades, atas de reunião e editais de fluxo contínuo, acessíveis a toda a comunidade. A certificação CERNE atesta o profissionalismo desses processos, garantindo que a seleção de empresas ocorra de forma ética e impessoal, baseada em critérios técnicos de inovação e potencial de mercado.

Alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS)

A atuação da NidusTec e da UNIFAL-MG é um reflexo direto da adesão institucional à Agenda 2030. O mapeamento sistemático entre os objetivos estratégicos do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e os ODS permite visualizar o impacto local da universidade em uma escala global.

Análise de Impacto por ODS

  • ODS 4 – Educação de Qualidade: A incubadora contribui através do fomento à cultura maker, capacitações em empreendedorismo e apoio a projetos de extensão que levam conhecimento técnico para escolas públicas e para a comunidade interna.
  • ODS 5 – Igualdade de Gênero: Evidenciado por eventos específicos para mulheres empreendedoras e pela inclusão de diversidade nas equipes de gestão e inovação.
  • ODS 8 – Trabalho Decente e Crescimento Econômico: A finalidade precípua da NidusTec é transformar ideias inovadoras em modelos de negócios sustentáveis que gerem emprego e renda na região de Alfenas, Varginha e Poços de Caldas. Segundo dados da Anprotec de 2019, incubadoras brasileiras, como a NidusTec, suportam milhares de postos de trabalho qualificados.
  • ODS 9 – Indústria, Inovação e Infraestrutura: Este é o cerne da NidusTec. A certificação CERNE 2 comprova a existência de uma infraestrutura e processos de gestão de excelência para o desenvolvimento tecnológico nacional.
  • ODS 10 – Redução das Desigualdades: Projetos de extensão focados na população LGBTQIAP+ e na assistência estudantil demonstram o compromisso com a equidade.
  • ODS 12 – Consumo e Produção Responsáveis: Implementado via PLS, com metas de redução de desperdícios e compras sustentáveis (meta de 60% dos processos licitatórios com critérios de sustentabilidade até 2024/2026).
  • ODS 13 – Ação Contra a Mudança Global do Clima: Redução das emissões de gases de efeito estufa (GEE) através da otimização da frota de veículos (uso prioritário de etanol) e metas de eficiência energética.

Desempenho no Ranking Internacional UI GreenMetric

O reconhecimento da excelência sustentável da UNIFAL-MG e suas unidades é corroborado pelo ranking UI GreenMetric World University Rankings. Em 2022, a instituição alcançou o 24º lugar nacional, destacando-se significativamente no eixo “Educação e Pesquisa”, onde obteve 1.075 pontos e atingiu 100% de pontuação em indicadores cruciais. O avanço no ranking mundial (subindo 55 posições em 2021) é um indicativo do sucesso das políticas de conscientização e mudança de hábitos promovidas pela Comissão Permanente de Meio Ambiente e Sustentabilidade (CPMAS) e pela Gerência de Meio Ambiente (GMADS).

Eixo de Avaliação GreenMetric Pontuação UNIFAL-MG (2022) Relevância para NidusTec
Educação e Pesquisa 1.075 pontos (Destaque) Fomento ao empreendedorismo sustentável e cultura maker.
Energia e Mudanças Climáticas Monitorado Implementação de usinas fotovoltaicas e iluminação LED.
Resíduos Monitorado Redução de plásticos e gestão de resíduos químicos.
Água Monitorado Substituição de equipamentos laboratoriais obsoletos.
Ambiente e Infraestrutura Monitorado Manutenção de áreas verdes e prédios eficientes.

Evidências Quantitativas e Indicadores de Monitoramento

A robustez da gestão ambiental e da responsabilidade social na NidusTec é sustentada por números precisos que permitem a avaliação de desempenho e a prestação de contas à sociedade.

Metas e Resultados do Plano de Logística Sustentável (PLS)

O PLS operacionaliza a sustentabilidade em metas tangíveis para todos os servidores e unidades vinculadas, incluindo a I9 e NidusTec.

Indicador Meta (2020-2024) Justificativa / Mecanismo
Consumo de Papel Redução de 50% Digitalização via SEI e uso de papel reciclado.
Copos Descartáveis Redução de 95% Eliminação de desperdícios e uso de canecas permanentes.
Emissões de GEE Redução de 20% Otimização do transporte e logística de pessoal.
Energia Solar Aumento de 15% Expansão da produção própria de energia renovável.
Produtos de Limpeza 30% de redução total Uso eficiente e substituição por orgânicos.
Afastamentos por Saúde 10% de redução anual Programas de saúde mental e ergonomia.

Em 2022, a universidade relatou que das 32 ações planejadas para o eixo de sustentabilidade ambiental, 20 foram concluídas, demonstrando um índice de execução satisfatório em um cenário de restrição orçamentária. Esse monitoramento é complementado por indicadores de responsabilidade social, como o número de atendimentos a alunos em risco de evasão e o percentual de servidores capacitados em ODS.

O Investimento em Tecnologias Sustentáveis

A alocação de recursos específicos para a sustentabilidade demonstra que o tema não é apenas retórico. A subação orçamentária DDAS permite que a universidade e a NidusTec modernizem seus laboratórios e instalações. O valor de R$ 57.000,00 disponibilizado em 2025 destina-se a:

  • Aquisição de deionizadores de água e sopradores de mão de alta eficiência.
  • Capacitação continuada em sustentabilidade para o quadro técnico.
  • Manutenção do Sistema Regenerativo Urbano (SRU).
  • Substituição de destiladores ineficientes por sistemas de osmose reversa em laboratórios de pesquisa utilizados por empresas incubadas.

A eficiência hídrica e energética resultante dessas aquisições é calculada através de fórmulas de economia de recursos, onde o retorno sobre o investimento é medido pela redução mensal na conta de serviços públicos e na diminuição da geração de efluentes.

Conclusões e Perspectivas Futuras

A análise exaustiva das práticas, indicadores e certificações da Incubadora NidusTec e da UNIFAL-MG comprova um compromisso profundo e estruturado com a gestão ambiental, a responsabilidade social e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável. O cumprimento dos requisitos CERNE 3.3.1 e 3.3.2 não é apenas uma formalidade para a obtenção de selos de qualidade, mas uma manifestação da identidade institucional que busca conciliar inovação tecnológica com preservação ambiental e justiça social.

A transição para o CERNE 2 marca uma nova fase onde a escalabilidade das startups será acompanhada por um rigor ainda maior na gestão de impactos socioambientais. O alinhamento estratégico com o PLS 2020-2024 e o planejamento para o biênio 2025-2026 indicam uma continuidade nas políticas de eficiência energética, redução de resíduos e inclusão social. A NidusTec, ao fomentar empresas como a PISO e projetos como o NidusLab LGBTQIAP+, demonstra que o sucesso de um negócio de base tecnológica no século XXI está intrinsecamente ligado à sua capacidade de responder aos desafios humanitários e ecológicos do nosso tempo.

O posicionamento de destaque no ranking UI GreenMetric e o mapeamento sistemático dos ODS no Plano de Desenvolvimento Institucional garantem que a UNIFAL-MG continue sendo uma referência de universidade sustentável, onde a inovação é produzida de forma ética, transparente e responsável. O futuro da NidusTec aponta para a consolidação de um polo de inovação verde e social no Sul de Minas Gerais, servindo de modelo para outras instituições federais que buscam o equilíbrio entre excelência técnica e compromisso socioambiental.

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