Qualquer tipo de mudança na ação (interrupção, cancelamento, modificação na coordenação; atualizações na ação referentes a: nome, período de execução; inscrições etc.), a Gerência de Cursos e Eventos ou a Coordenadoria de Extensão do campi deverá ser comunicada, via e-mail, e em cópia, incluir o CEUA e o coordenador adjunto, se houver. Essas modificações e respectivas justificativas devem ser registradas no relatório final da Ação, assim como a inclusão de anexos que complementem as informações.
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Sempre informar no email:
Nome da Ação;
PREAE;
Nome do coordenador(a) / Adjunto(a);
Solicitação;
Justificativa. |
Orientações Importantes!
- Realizadas as modificações solicitadas (ação com recurso ou gratuita), a coordenação da ação deverá comunicar seus participantes, assim como os setores que realizaram a divulgação da ação;
- Quando tratar-se de alterações em uma ação com recurso, a fundação de apoio (que foi definida pela Proaf no momento do contrato) deverá ser informada via e-mail e a Proaf (responsável pela realização do contrato) via processo do contrato no SEI. Incluir no processo SEI os e-mails enviados para a Fundação de Apoio, Gerência de Cursos e Eventos ou a Coordenadoria de Extensão do campi , CEUA e coordenador(es) adjunto(s), se houver
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