O CAEX (Sistema de Controle de Ações de Extensão) tem como objetivo gerenciar as Ações de Extensão organizadas pela Pró-Reitoria de Extensão no âmbito da UNIFAL-MG. Por meio dele, as ações são propostas, avaliadas e aprovadas. Em seguida, essas Ações são administradas pelos seus Coordenadores, Adjuntos e uma equipe de colaboradores designada por ele, as inscrições nas atividades são realizadas pelos participantes, os trabalhos são submetidos e avaliados, as presenças dos participantes nas Ações e atividades são apontadas, os Relatórios Finais das Ações são preenchidos e apreciados, os certificados são gerados e disponibilizados aos participantes, colaboradores, ministrantes e avaliadores, e relatórios gerenciais são obtidos.
A Gerência de Cursos e Eventos orienta à coordenação da Ação que acesse todos os menus e abas do sistema CAEX disponíveis para que tenha conhecimento das ferramentas que poderão lhe auxiliar no registro de dados e desenvolvimento de sua Ação.
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Antes de iniciar a Ação |
Após o fim da Ação |
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O primeiro passo da coordenação do Curso ou Evento é configurar os dados da Ação no sistema CAEX para que ela esteja apta a receber inscrições e submissões de trabalhos (se houver). |
A coordenação deve preencher o Relatório Final da Ação e antes do envio realizar, com muito atenção, o ckecklist disponível em “Como realizar o checklist para o envio do Relatório Final“ |
Tutorais do sistema CAEX – clique aqui.