RESERVA DE ESPAÇO FÍSICO
– Hall prédios V e R (Sede)
Para realização de ações nesses espaços solicitamos enviar um e-mail para o Departamento de Infraestrutura di@unifal-mg.edu.br . Para maiores informações e disponibilidade de agendamento ligue para o ramal 3701.9120.
Para essa a reserva são necessárias as seguintes informações:
- Dados da ação (nome da ação, tipo de evento, etc)
- Data início e término
- Horário de início e término
- Dados do solicitante (nome completo, e-mail, setor, telefone de contato)
– Auditórios Leão de Faria (sede),PCA 104 e R 101 e auditórios Campus Santa Clara I 109 e J 101
(Consultar no Porteiro Web a disponibilidade de agendamento)
A solicitação de reserva deve ser feita pelo formulário: (https://docs.google.com/forms/d/1hspmS0q9AOpyjUvcvTnQ2iCmO_UjjTzj3xCver_RvLQ/edit) e para maiores informações acessar a página da PROEC ou ligar para o ramal 3701.9300 e WhatsApp (35) 99153-2831
– Salas do prédio L (PROEC)
(Consultar no Porteiro Web a disponibilidade de agendamento)
A solicitação de reserva deve ser feita por e-mail: proec.agendamento@unifal-mg.edu.br
– Reserva do palquinho
A solicitação de reserva deve ser feita para a Coordenação de Cultura da PROEC por e-mail: proec.cultura@unifal-mg.edu.br
APÓS A RESERVA DO ESPAÇO, ENVIAR SOLICITAÇÃO SE FOR PRECISO:
– MOBILIÁRIO E/OU TRANSPORTE:
Mobiliário: Bancadas, biombos (brancos e pretos), cadeiras, mesas (brancas e verdes) e painéis.
Transporte: Quando for necessário transporte para locais externos ou fora do horário de atendimento comercial (das 07h00 às 11h00 e das 13h00 às 17h00, segunda a sexta).
A solicitação de reserva de mobiliário, bem como a verificação da disponibilidade de ajudantes para carga e descarga, deve ser realizada por meio de processo no Sistema SEI, direcionado ao Departamento de Infraestrutura — unidade DMPBME.
Quando a solicitação envolver transporte, o pedido deve ser encaminhado à unidade DT, que verificará a possibilidade de atendimento.
Para dúvidas ou mais informações, entre em contato pelos seguintes canais:
E-mail: dmp@unifal-mg.edu.br | Telefone: (35) 3701-9126 (mobiliário)
E-mail: dt@unifal-mg.edu.br | Telefone: (35) 3701-1820 (transporte)
– TENDAS E UTENSÍLIOS:
– Cavaletes, copos, estantes para partituras, jarras, projetores, toalhas e xícaras e tendas.
A solicitação de reserva deve ser feita via e-mail para proec.agendamento@unifal-mg.edu.br. Qualquer dúvida ou informação enviar para WhatsApp 3701.9300 ou 99153.2831
– Montagem das tendas
A solicitação para a montagem das tendas deve ser feita ao Departamento de Infraestrutura, por meio de processo no Sistema SEI, direcionado à unidade DMPBME, para que seja verificada a disponibilidade de ajudantes.
– EQUIPAMENTOS DE SOM:
A solicitação de reserva deve ser feita via Ordem de serviço para NTI.
(OBSERVANDO QUE O USO DO SOM DEVE SER REALIZADOS NOS INTERVALOS DAS AULAS)
IMPORTANTE:
- As reservas dos demais espaços da Unidade Educacional Santa Clara, o solicitante deverá entrar em contato com Lucrécia pelo telefone 3701-1805 ou pelo e-mail admunidade2@unifal-mg.edu.br.
- Para que possamos atender as solicitações em tem hábil pedimos a gentileza de enviá-las com antecedência.
