RESERVA DE ESPAÇO E DE MATERIAS
– Hall prédios V e R (Sede)
Para realização de ações nesses espaços solicitamos enviar um e-mail para o Departamento de Infraestrutura di@unifal-mg.edu.br . Para maiores informações e disponibilidade de agendamento ligue para o ramal 3701.9120.
Para essa a reserva são necessárias as seguintes informações:
- Dados da ação (nome da ação, tipo de evento, etc)
- Data início e término
- Horário de início e término
- Dados do solicitante (nome completo, e-mail, setor, telefone de contato)
– Auditórios Leão de Faria (sede) e auditórios Campus Santa Clara B108, I 109 e J (CEM)
(Consultar no Porteiro Web a disponibilidade de agendamento)
A solicitação de reserva deve ser feita pelo formulário: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdSJeYqwBLNgEgQXyggj6ozgWVE024mauGnIMl77i0ZglcMFg/viewform) e para maiores informações acessar a página da PROEC ou ligar para o ramal 3701.9300 e WhatsApp (35) 99153-2831
– Salas do prédio L (PROEC)
(Consultar no Porteiro Web a disponibilidade de agendamento)
A solicitação de reserva deve ser feita por e-mail: proec.agendamento@unifal-mg.edu.br
– Reserva do palquinho
A solicitação de reserva deve ser feita para a Coordenação de Cultura da PROEC por e-mail: proec.cultura@unifal-mg.edu.br
APÓS A RESERVA DO ESPAÇO CASO NECESSITE DE MOBILIÁRIO E QUIPAMENTO DE SOM ENVIAR SOLICITAÇÃO PARA:
– Bancadas, cadeiras, estantes, mesas, etc.:
A solicitação de reserva deve ser feita para o setor de patrimônio via processo pelo Sistema Sei e para verificar a disponibilidade de atendimento pelo e-mail patrimonio@unifal-mg.edu.br ou ramal 3701-9105. (Informar ao setor de patrimônio que a reserva do espaço foi efetuada)
– Biombos, cavaletes e painéis:
A solicitação de reserva deve ser feita via Ordem de serviço para o Departamento de Infraestrutura – DI.
– Equipamentos de som:
A solicitação de reserva deve ser feita via Ordem de serviço para NTI.
(OBSERVANDO QUE O USO DO SOM DEVE SER REALIZADOS NOS INTERVALOS DAS AULAS)
– Biombos (brancos), estante para partituras, tendas:
A solicitação de reserva deve ser feita via e-mail para proec@unifal-mg.edu.br
IMPORTANTE:
- Após o solicitante efetuar a reserva do material no setor responsável, deverá abrir uma Ordem de serviço, para o Departamento de Infraestrutura – DI, solicitando o transporte, a montagem e desmontagem do material para ação, com todos as informações necessárias da ação (nome evento, data, horário, local, etc.)
- As reservas dos demais espaços da Unidade Educacional Santa Clara, o solicitante deverá entrar em contato com Lucrécia pelo telefone 3701-1805 ou pelo e-mail admunidade2@unifal-mg.edu.br.
- Para que possamos atender as solicitações em tem hábil pedimos a gentileza de enviá-las com antecedência.