Após enviado pela coordenação, o relatório poderá ser acessado pela CECUNA por meio dos seguintes comandos: https://sistemas.unifal-mg.edu.br/app/caex/proposta/ –> login com usuário e senha> coordenador de extensão da unidade acadêmica > relatório final > apreciar.
Para a análise do relatório, a CECUNA, além de considerar os prazos para emissão de seu parecer, estabelecidos na Regulamento Geral da Extensão Universitária no âmbito da Universidade Federal de Alfenas – UNIFAL-MG, artigo Art. 43 “O Coordenador de Extensão da Unidade Acadêmica terá até dez dias úteis, após o envio do Relatório Final, para aprovação ou devolução à coordenação para adequações”, deverá se atentar aos seguintes pontos:
A CH total de todos os membros da equipe deve ser condizente com as atividades realizadas e a CH total da Ação ou atividade.
Na equipe é preciso considerar:
– A multiplicidade de seus componentes: a equipe de uma Ação de Extensão deve ser diversa (composta por servidores, discentes e comunidade externa), dessa forma, relatórios que constem apenas a coordenação na equipe devem ser questionados;
– A correta atribuição de papeis a seus integrantes: colaborador = discente, docente, técnico-administrativo e membro da comunidade externa;
– Ministrantes não devem ser registrados na Equipe e sim na aba Atividades, com as demais informações sobre a atividade ministrada.
– Importante ressaltar que as informações das pessoas registradas nas abas Equipe e Atividades serão utilizadas na emissão dos certificados. Deste modo, é imprescindível que essas informações estejam completas, corretas e sem duplicidade.
- Caso haja irregularidades no preenchimento, ou sugestões de alteração, a CECUNA deverá devolver o relatório à coordenação para adequações, seguindo os comandos: status > devolvido > comentários (adicionar as recomendações) > salvar apreciação.
- Se não houver recomendações, basta marcar Aprovado;
- Caso haja recomendações para não aprovação, marque reprovado, adicione comentários e encaminhe à PROEC.