A submissão deverá ser feita pelo proponente por meio do preenchimento completo de todas as informações solicitadas no Sistema de Controle de Ações de Extensão (CAEX – Ambiente de Propostas) e anexação dos arquivos digitais correspondentes aos formulários e documentos mencionados no Edital PROEX Nº 03/2023 – Fluxo contínuo CURSOS E/OU EVENTOS.
As propostas de ações pagas devem, no momento de sua submissão, anexar a planilha orçamentária e o plano de trabalho (só com o plano seguirão para tramitação de confecção de contratos), conforme os itens abaixo:
a) Introdução, Objeto e Objetivo do Projeto/Evento;
b) Justificativa;
c) Finalidade da Execução do Projeto/Evento;
d) Valores Estimados para a Execução do Projeto/Evento, como exemplo: (equipe, passagens, diárias e outras despesas de locomoção, material de escritório, expediente, papelaria e de consumo, serviços de terceiros);
e) Prazo para a Execução e Vigência;
f) Despesas com o Gerenciamento;
g) Sobre a Contratação da Fundação de Apoio;
h) Das obrigações da Contratante e da Contratada;
i) Da Coordenação do Projeto/Evento;
j) Acompanhamento do Projeto/Evento;
k) Local;
l) Dos Recursos Orçamentários e Financeiros;
m) Pagamento; e
c) Finalidade da Execução do Projeto/Evento;
d) Valores Estimados para a Execução do Projeto/Evento, como exemplo: (equipe, passagens, diárias e outras despesas de locomoção, material de escritório, expediente, papelaria e de consumo, serviços de terceiros);
e) Prazo para a Execução e Vigência;
f) Despesas com o Gerenciamento;
g) Sobre a Contratação da Fundação de Apoio;
h) Das obrigações da Contratante e da Contratada;
i) Da Coordenação do Projeto/Evento;
j) Acompanhamento do Projeto/Evento;
k) Local;
l) Dos Recursos Orçamentários e Financeiros;
m) Pagamento; e
n) Das Sanções.
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Fique atento(a)! Dentro do Ambiente de Propostas, ao lado de cada campo de preenchimento, há o ícone “?”. Ao clicar sobre ele, o proponente encontrará orientações sobre a informação a ser incluída no respectivo campo.
A Gerência de Cursos e Eventos orienta ao proponente a leitura, com muita atenção, de todos os itens da tabela abaixo.
- Dúvidas sobre a proposta – clique aqui
SAIBA MAIS:
- Como capacitar-se na organização de um Curso ou Evento: Curso da Escola Virtual.Gov – EV.G – ENAP: Eventos Virtuais: da Gestão à Execução
- Regulamento Geral da Extensão Universitária no âmbito da Universidade Federal de Alfenas – UNIFAL-MG – clique aqui
- Tutoriais Sistema CAEX – clique aqui
- Mapeamento de Processo – Registro de Ações de Extensão na Proex (em atualização)