A Universidade Federal de Alfenas (UNIFAL-MG), por meio da Diretoria de Comunicação Social (Dicom), informa que estão abertas as inscrições para o “Edital de chamamento público de realização das cerimônias de Colação de Grau Oficiais dos cursos da Instituição”.
O edital visa selecionar fornecedor de estrutura, vestimenta, decoração e materiais necessários para realização das cerimônias nas cidades de Alfenas, Poços de Caldas e Varginha.
Especificações
Poderão participar do chamamento público pessoas físicas ou jurídicas, que atenderem as seguintes especificações:
I – Mesa de honra e cadeiras para professores(as) e autoridades (quando solicitado pela Diretoria de Comunicação da UNIFAL-MG);
II – Beca preta em tamanhos diversos, pelerine, jabour branco e faixa conforme a área do conhecimento para formandos(as), professores(as) e autoridades presentes;
III – A beca, a pelerine e o jabour deverão ser do mesmo modelo para todos(as) os(as) formandos(as) de um mesmo curso;
IV – Capelo adequado para todos(as) os(as) formandos(as);
V – Capelo adequado para atendimento de formandos(as) com volumes e tipos de cabelo diversos;
VI – Toalha branca para a mesa solene (quando solicitado pela Diretoria de Comunicação da UNIFAL-MG);
VII – Rebaixamento, cortinamento do local da solenidade, quando necessário, respeitando as regras de segurança do local (quando solicitado pelo Cerimonial da UNIFAL-MG);
VIII – Decoração do local do evento com arranjo de flores naturais ou artificiais para a mesa solene;
IX – Decoração do hall de entrada;
X – Tapete vermelho para entrada dos(as) formandos(as), em toda extensão do local de realização da cerimônia;
XI – Praticável de acordo com as regras de segurança do local (quando solicitado pela Diretoria de Comunicação da UNIFAL-MG);
XII – Sonorização, iluminação e operadores(as) técnicos(as) (quando solicitado pela Diretoria de Comunicação da UNIFAL-MG);
XIII – Mestre de Cerimônia (quando solicitado pela Diretoria de Comunicação da UNIFAL-MG);
XIV – Profissionais para recepção, direcionamento e organização dos(as) formandos(as) e convidados(as);
XV – Profissionais para auxiliar a vestimenta das becas na proporção de 1 (um) para cada 10 (dez) formandos(as);
XVI – Profissional para auxiliar a vestimenta das becas dos(as) professores(as), homenageados(as) e outras autoridades;
XVII – Água mineral envasada de 500ml para cada componente da mesa (no mínimo duas unidades para cada pessoa);
XVIII – Água mineral envasada de 200ml (copo) para cada formando (no mínimo duas unidades para cada pessoa);
XIX – Água mineral natural e fria para todos(as) os(as) convidados(as), na proporção mínima de 300ml por convidado(a), podendo ser fornecida em, no mínimo, 3 (três) bebedouros com disponibilização de copos descartáveis;
XX – Registro fotográfico da cerimônia e dos(as) formandos(as) e seus familiares, se assim desejarem;
XXI – Registro fotográfico de momentos específicos e marcantes da cerimônia, tais como entrada dos(as) formandos(as) e professores(as), execução do Hino Nacional, juramento, ato de outorga de grau, recebimento de capelo, pronunciamentos, homenagens, entre outros, observando a diversidade étnica e de gênero dos(as) formandos(as) e professores(as), para uso exclusivo e gratuito em matérias jornalísticas e outras divulgações da UNIFAL-MG. O material digital deverá ser disponibilizado gratuitamente, em alta resolução, em até 24 (vinte quatro) horas em pasta compartilhada com a Diretoria de Comunicação Social, pelo endereço eletrônico dicom@unifal-mg.edu.br;
XXII – Fornecimento de cadeiras quando o local não dispor de cadeiras suficientes para os convidados(as) (quando solicitado pela Diretoria de Comunicação da UNIFAL-MG).
A proponente poderá ofertar serviços, estrutura e materiais adicionais além dos exigidos no Item 1.3. Importante! Os itens adicionais descritos e ofertados no Anexo II deverão estar em conformidade com o objetivo deste Edital, voltado ao atendimento das necessidades relacionadas à organização das Cerimônias de Colação de Grau dos cursos da UNIFAL-MG.
Os itens adicionais, caso necessário, serão utilizados como critério de desempate conforme Item 9. A proposta classificada terá sua oferta aceita em sua totalidade, conforme Anexo II, incluindo os itens adicionais, mesmo que haja apenas uma única classificada.
Como forma de contrapartida pelo fornecimento da estrutura objeto deste chamamento público, a empresa credenciada terá o direito de exploração exclusiva da atividade de registro fotográfico da solenidade, abrangendo a captura de imagens durante o evento e a sua posterior comercialização junto aos formandos e convidados.
Inscrições
Os(as) interessados(as) em participar do Edital deverão preencher e encaminhar Ficha de Inscrição Digital, disponível no link: https://sistemas.unifal-mg.edu.br/app/licitacoes/paginas/licitacoes.php?q=CP&and=s e conforme Anexo 2 do Edital, preenchida, datada e assinada eletronicamente pelo(a) representante legal da proponente, até o dia 31/10/2025.
A ficha de inscrição deve vir acompanhada dos seguintes documentos:
I – Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no caso de pessoa jurídica (CNPJ) ou CPF em caso de pessoa física;
II – Comprovante de endereço (conta de água ou luz);
III – termo de compromisso e responsabilidade, disponível no link: https://sistemas.unifal-mg.edu.br/app/licitacoes/paginas/licitacoes.php?q=CP&and=s, e conforme Anexo 3 do edital, preenchido, datado e assinado eletronicamente pelo(a) representante legal da proponente;
IV– Atestado de capacidade técnica de organização de Cerimônias de Colação de Grau emitido por pessoa jurídica, em nome da proponente ou de seu representante legal.
A inscrição somente será considerada válida e passível de análise se estiver acompanhada de todos os documentos exigidos nos itens 2.1 e 2.2.
Importante! A ficha de inscrição e os documentos deverão ser encaminhados por meio digital no e-mail cap@unifal-mg.edu.br conforme o período de inscrição, estabelecido no cronograma (Anexo 1 do Edital). Deverá constar no título do e-mail “Chamamento Público: Edital 101/2025”.
Classificação das propostas
A ficha de inscrição e a documentação apresentada serão analisadas por Comissão Designada por Portaria, que concluirá pela análise e classificação das propostas inscritas. A apresentação de inscrição de forma inadequada ou incompleta, ou quaisquer outras incorreções que não atendam às exigências do edital, implicará na desclassificação do requerente, não cabendo recurso.
A seleção das propostas inscritas será realizada com os seguintes critérios:
I- Contemplem todos os serviços necessários no item 1.3;
II – Contemplem itens além dos exigidos no item 1.3.
Critérios de classificação
Caso duas ou mais propostas inscritas atendam integralmente aos requisitos estabelecidos no Item 1.3 do edital, a classificação será decidida com base nos seguintes critérios, aplicados na ordem abaixo:
I – apresentar a oferta de maior número de produtos e/ou serviços adicionais, desde que estejam diretamente relacionados à realização das cerimônias de Colação de Grau, mesmo que não tenham sido exigidos no item 1.3. Os itens serão analisados de acordo com a relevância para realização das cerimônias de Colação de Grau;
II – comprovar maior número de serviços similares prestados a órgãos da administração pública, instituições de ensino superior ou entidades públicas ou privadas de caráter educacional. A comprovação poderá ser através de atestado de capacidade técnica, declaração de serviços prestados, notas fiscais de prestação de serviços, contratos de prestação de serviços e outros documentos que comprovem a realização de atividades diretamente relacionadas a cerimônias de Colação de Grau.
Resultado
O resultado será publicado no site da UNIFAL-MG, por meio do link: https://sistemas.unifalmg.edu.br/app/licitacoes/paginas/licitacoes.php?q=CP&and=s, e no Portal Nacional de Contratações Públicas – PNCP, de acordo com o cronograma disponível no Anexo I.
Contratação
O início do contrato será em 02 de janeiro de 2026;
Calendário de cerimônias já previstas:
23 de janeiro de 2026 – Alfenas-MG (local e hora a serem definidos);
29 de janeiro de 2026 – Poços de Caldas-MG (local e hora a serem definidos);
04 de fevereiro de 2026 – Varginha (local e hora a serem definidos).
Novas datas de cerimônias serão informadas pela DICOM, por meio de email via SEI com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias do evento, cabendo a contratante confirmar a participação até 10 dias corridos após o comunicado. A não confirmação de comparecimento é passível de sanção administrativa de acordo com o edital.
A vigência do contrato será de 2 anos, prorrogável para mais 2 (dois) anos, desde que haja interesse de ambas as partes.
Para mais informações, acesse o edital disponível no link: Edital de Chamamento Público – Ato que Autoriza a Contratação nº 101/2025. Outros documentos estão disponíveis na página de licitações (link: https://sistemas.unifal-mg.edu.br/app/licitacoes/paginas/licitacoes.php?q=CP&and=s)